在企业发展的征程中，财务数字化转型宛如一座灯塔，为企业指引着前行的方向。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务领域也曾面临诸多难题，而合思的出现，为其带来了转机，开启了一场意义深远的审批流程再造之旅。
传统模式困境：动力源财务转型的艰难开端
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。传统财务模式犹如一座无形的大山，阻碍着企业的进一步发展。
多系统操作体验差、手工录入合规难是一大痛点。员工申请单需在各系统间频繁切换提交，就像在迷宫中寻找出路，费时费力。报销数据需财务手工录入，发票验真等工作占据了大量时间，使得财务人员在繁琐的基础工作中疲于奔命。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息在多个系统中管理，却无法及时联动，仿佛各个系统之间被一堵高墙隔开。这导致财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，就像在黑暗中摸索前行，难以做出准确的决策。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作如同大海捞针，繁琐至极。而且不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。审批流程再造迫在眉睫。
合思解决方案：量身定制的财务转型秘方
面对动力源的诸多财务难题，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其提供了一套针对性极强的解决方案，实现了审批流程再造。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就像打通了企业财务数据的任督二脉，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据流动更加顺畅。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程就像一条自动化的生产线，高效且准确，极大地提升了审批流程再造的效果。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让审批流程再造更加顺畅。
项目实施之旅：紧密合作铸就转型成功
合思团队与动力源紧密合作，共同踏上了这场审批流程再造的项目实施之旅。整个过程历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，每一个阶段都像是一场精心策划的战役，双方共同见证了项目的每一个里程碑进度。
在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，就像一群志同道合的伙伴，齐心协力攻克了一个又一个难关。最终，确保合思费控等系统成功在动力源上线使用，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础，也让审批流程再造得以顺利实现。
显著成果效益：审批流程再造带来的巨变
合思解决方案为动力源带来了显著的成果与效益，审批流程再造的价值得到了充分体现。
多系统集成，数据互通，让操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这就像给员工的工作装上了加速器，让他们能够更加专注于核心业务。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，就像拥有了一双洞察企业财务状况的千里眼。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让审批流程再造真正发挥了作用。
动力源高度评价：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可，也证明了审批流程再造的成功。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务难题，不妨选择合思。合思将凭借专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品，开启属于您企业的审批流程再造之旅。
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