自2022年底疫情退潮后，企业的差旅业务迎来了“井喷式”增长。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅相关订单量大幅上升。尽管机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，但交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。在商务消费价格和成本上升的同时，企业在业务拓展和成本控制之间陷入两难，降本增效的压力前所未有。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，有效解决企业费控及差旅管理难题。
连锁企业差旅痛点：数字化预算管理的迫切需求
某连锁经营上市公司，因其独特的连锁经营模式，在多地设有门店，差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV达50万 + 。为了方便员工出差，企业已接入某TMC，员工出差无需垫资，财务月底进行对账。
然而，该企业在差旅管理方面却面临着诸多痛点。员工满意度较低是首要问题。由于员工出差频次较多，他们对出差体验十分看重。但原TMC对接的供应商有限，旺季时常常出现订不到酒店的情况，酒店价格也经常超出差标。对于偏远地区，原TMC的服务酒店未覆盖，员工只能自己垫资，这让员工的出差体验大打折扣。
财务核算也是一大难题。原TMC出具的台账单无法满足财务核算的要求，需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。财务人员每月至少需要耗费3人天来整理对账单，然后通过线下Excel发送给成本中心负责人审核，这不仅耗费大量时间和精力，还容易出现错误。
随着企业业务的发展，差旅管理难度也在不断提升。接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权利，当供应商缺失、体验不好等情况出现时，内部投诉较多，员工不满情绪增加。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致差旅费用居高不下。在这种情况下，企业急需一种有效的数字化预算管理方案来解决这些问题。
合思解决方案：精准破解差旅痛点的数字化预算管理之钥
合思针对该连锁企业的痛点，提供了一套专业且针对性强的解决方案，为企业的数字化预算管理带来了新的思路。
合思商城采用无缝接入的方式，无需企业更换TMC供应商，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。在覆盖范围上，合思商城表现卓越，它覆盖了国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张以及偏远地区出行的难题。员工在出差时，无论是在繁华都市还是偏远地区，都能轻松找到合适的酒店，出差体验得到了极大提升。
在航空公司接入方面，合思也进行了精心布局。它接入了国内40 + 航司，实现了多个供应商同屏比价的功能。在员工预订机票时，系统会为他们推荐同时时间段内更低价的方案，从而为企业节省了大量的出差成本。通过这种方式，企业在数字化预算管理中能够更好地控制差旅费用，实现降本增效的目标。
此外，合思还采用了商旅双平台接入的模式，即合思商城 + TMC商旅双平台接入。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，自由选择更适合自己的供应商下单。这种模式营造了一种开放共赢的企业文化，让员工在差旅过程中有了更多的自主权，同时也提高了企业的差旅管理效率，进一步优化了数字化预算管理。
显著成果：数字化预算管理成效尽显
企业使用合思的解决方案后，取得了显著的成果，充分证明了合思在数字化预算管理方面的有效性。
员工满意度得到了大幅提升。合思商城上线后，为员工提供了更多的订购选择，更加灵活便捷。当原TMC在旺季无法提供可用酒店时，员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店；在预订机票时，多平台比价功能让机票价格比原来便宜了很多。员工可以根据自己的需求自由选择，自主性大大提高，出差体验明显改善。
财务部的投诉率降低了80%。在合思商城和TMC资源互补的模式下，员工的选择权增加，省去了很多因选择受限而产生的解释和处理投诉的时间。而且合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了一定提升，财务人员的工作压力得到了有效缓解，财务部的口碑也大大提升。最终，员工满意度达到了100%，这充分体现了合思解决方案在数字化预算管理中的卓越成效。
合思：企业费控及差旅管理的数字化预算管理伙伴
合思通过提供全方位财务数智化服务，在企业费控及差旅管理中发挥了重要作用。它帮助企业解决了差旅管理中的诸多痛点，实现了降本增效的目标，为企业的数字化预算管理提供了有力支持。
随着企业对降本增效和合规经营的需求不断增加，合思将持续发挥其专业优势，不断优化产品和服务。未来，合思将为更多企业提供优质的解决方案，助力企业在数字化预算管理方面取得更好的成绩。
如果您的企业也面临着差旅管理和成本控制的难题，不妨尝试一下合思的产品和服务。现在，您可以免费在线体验合思，感受数字化预算管理带来的便利和价值。关注合思，联系电话400 – 999 – 8293 ，网址www.hosecloud.com 。不要错过这个提升企业差旅管理效率、实现降本增效的机会，立即免费试用吧！
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