在零食的世界里，有这样一个知名的国民经典品牌，它畅销30余年，宛如一颗璀璨的明星，闪耀在零食市场的天空。其年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，销售渠道丰富多样，供应链更是错综复杂。在庞大的业务体系背后，企业在财务管理方面面临着诸多挑战，尤其是差旅平台相关的管理问题。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。针对该零食品牌的难题，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业实现财务数字化转型。
业务迷雾：剖析客户现状痛点
该企业的业务如同一张庞大而复杂的网。销售版图遍布全国，供应链复杂得如同迷宫，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统。这使得管理工作变得繁杂且低效，就像在一团迷雾中摸索前行。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活。差旅成本如同脱缰的野马，居高不下，企业难以实现精细化成本管控，仿佛在大海中航行却迷失了方向。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案就像在浩瀚的沙漠中寻找一颗沙粒，极易出错，造成了高额人力物力的浪费。
智慧良方：合思解决方案登场
合思为该企业量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工在进行差旅申请并经过业务审批后，可在合思商城进行订购，也可选择TMC订购。
在财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账；若选择线下统一开票，则进行线下结算和手工记账。
在档案管理上，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。
该方案具有诸多显著特点。便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了流程。同屏比价功能，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了工作效率。多源采集功能，能够智能制档、实现实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
实施之旅：清晰步骤稳步推进
员工开启差旅之旅的第一步是进行差旅申请，经过业务审批后，便可在合思商城或TMC进行订购。
消费完成后，合思商城和TMC会分别生成对账单。财务部门通过对账结算中心，根据实际情况进行线上或线下的结算和记账操作。
档案管理严格按照合思的L4级和TMC的L3级无需报销标准进行相关档案的处理和归档。整个实施过程就像一场精心编排的舞蹈，每一个步骤都有条不紊。
卓越成效：转型成果显著呈现
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果和效益。在差旅费用方面，年度节约200万+。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这一数据的变化如同春天里绽放的花朵，展现出勃勃生机。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，就像给企业的财务运转装上了一台高速发动机。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。企业打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，如同为企业的财务数据搭建了一座坚固的城堡。
客户心声：高度评价反馈良好
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这就像为企业的财务信息打开了一扇便捷的大门。
合思的解决方案简化了报销流程，员工无需垫资和开票，管理层能够快速审批，财务自动对账，显著降本增效。管理能够实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，使差旅业务数据化，提升了资源利用效率。该方案可供其他门店企业参考，解决了多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高等问题。
携手同行：开启财务转型之旅
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思拥有7000+付费企业、300万+未来财务人选择，具有丰富的服务经验和良好的市场口碑。
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