合思助力连锁零售企业财务数智化转型

合思助力连锁零售企业财务数智化转型
在消费市场竞争激烈的当下,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也相对乏力。在这样的大环境下,企业越发意识到现金流的重要性,成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。而传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求,众多企业开始引入先进的财务管理软件和技术工具,以提升效率和管理水平。连锁零售业的财务管理正处于机遇与挑战并存的时期,积极拥抱新技术和新理念成为必然选择。合思作为专业的解决方案提供商,其为企业提供的解决方案显得尤为重要。

鸣鸣很忙:连锁零售巨头的财务难题

鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超过10000家。对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌来说,实现门店标准化落地是重中之重。鸣鸣很忙虽然拥有高效的门店运营管理体系,但背后却存在着巡店督导低效财务报销流程的困扰。

该集团10000多家门店,巡店、督导等差旅需求极为旺盛,高频报销人员近500人。然而,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁发生。门店报销由总部财务负责,常常出现发票丢失、抬头错误等问题,报销单填写有误被退回也延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票需财务登录发票校验平台逐个验证,无法有效解决重复报销问题。这一系列问题不仅影响了员工的工作效率,也给财务统计分析带来了极大的困难。

合思出击:为鸣鸣很忙定制专属方案

为了解决鸣鸣很忙的财务难题,合思为其提供了无需报销解决方案,助力其摆脱低效复杂的报销流程,迈向更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,让员工有更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。通过移动端申请,费标差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算等功能,极大地简化了差旅报销流程,提高了财务统计分析的准确性和效率。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现高效收票核票。发票袋归集发票,免贴票;报销单免打印;发票自动与单据关联;收票后通过扫描仪识别;发票袋二维码;自动验真查重。这些措施让发票管理更加规范、便捷,为财务统计分析提供了可靠的数据支持。
此外,合思还助力鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作。这一系列自动化功能不仅提高了核算的准确性,也为财务统计分析提供了更全面、深入的数据。

成效显著:鸣鸣很忙的财务变革

在合思系统的助力下,鸣鸣很忙取得了显著的成果。在财务统计分析方面,系统内零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。
采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低了30%。这一成果不仅体现了合思解决方案在成本控制方面的优势,也为财务统计分析提供了有力的证据。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天;仓库周转5 – 7天;15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着企业资金的快速回笼,进一步提高了企业的盈利能力,也为财务统计分析提供了新的视角。
合思系统助力零食很忙的财务自动化达到99.9%以上,这使得财务人员从繁琐的日常工作中解放出来,能够将更多的精力投入到财务统计分析和战略决策中。

合思价值:赋能连锁零售企业未来

合思深入钻研连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,帮助企业挖掘净利润。通过人才、体系、业务模式和系统工具的有机连接,实现效果、效益、效能最大化,助力企业做好财务数字化。
其推出的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。在当今数字化时代,连锁零售企业积极拥抱数字化变革势在必行。
如果您是连锁零售企业,正在为财务问题而烦恼,不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数智化解决方案,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在,您可以拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com,或扫码关注合思微信公众号,获取更多财务数智化解决方案,还能免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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