在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业数字化转型已成为提升竞争力、实现降本增效的必由之路。而财务数字化作为企业数字化转型的关键环节，更是备受关注。北京合思信息技术有限公司，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台和全方位解决方案，在这场财务数字化转型的大潮中脱颖而出，助力众多企业迈向成功。
合思创立于2014年，是一家专精特新企业。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。在会计档案信息化管理方面，合思也有着独特的优势和丰富的实践经验。
典型客户：动力源的转型困境
- 行业先锋的数字化挑战
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着企业的发展，整体流程变得愈发复杂，系统之间的壁垒也日益凸显。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。
- 痛点凸显转型必要
多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入信息不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，导致管理层无法及时准确地掌握企业的财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在会计档案信息化管理方面，由于数据分散和系统不兼容，档案的整理、存储和查询都面临着巨大的挑战。
合思方案：量身定制的破局之策
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系统集成：打破数据孤岛
合思针对动力源的问题，首先在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步。这样一来，员工信息能够实时更新，保证了数据的准确性和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过打破数据孤岛，员工告别了多系统繁复操作的困扰，大大提高了工作效率。在会计档案信息化管理中，系统集成使得相关数据能够集中存储和管理，为档案的整理和查询提供了便利。 -
产品应用：无需报销的数字化便利
在产品应用上，合思推出的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还提高了财务处理的准确性和效率。在会计档案信息化管理方面，这种数字化的处理方式使得会计档案的生成和归档更加规范、高效，减少了人工干预带来的错误和风险。
显著成果：转型后的焕新蝶变
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操作体验革新与效率提升
多系统集成后，数据实现了互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工在进行申请和报销时，申请单信息自动赋值，聚合消费信息，还能同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。这不仅提高了员工的工作满意度，也使得企业的财务管理更加高效。在会计档案信息化管理中，数据的快速流转和准确处理，使得会计档案的生成更加及时，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
成本节约与全程管控
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中。管理方面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在会计档案信息化管理方面，全程管控确保了会计档案的完整性和安全性，为企业的合规经营提供了保障。
合思优势：全方位服务与未来展望
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源等众多客户提供了全方位的财务数智化服务。在会计档案信息化管理方面，合思的解决方案帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新产品与服务。结合企业的业态和组织变化，提供更敏捷、丰富的应用场景。与客户携手共进，共同迎接财务数字化的新挑战。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的有效方案，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受会计档案信息化管理带来的便利和价值。
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