在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率直接影响着其核心竞争力。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案为其带来了显著成效。通过实现多系统集成与数据互通，该方案全面革新了动力源的操作体验。员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约了约50%。如此卓越的成果，无疑吸引着众多企业探寻合思解决方案的奥秘。接下来，让我们深入了解这一过程。
动力源困境：传统报销与管理之殇
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。
然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。整体流程复杂、系统壁垒高的状况与预期目标差距较大。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，报销数据还需财务人员手工录入系统。发票验真、查重等工作也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。这些问题严重影响了企业的人力资源与报销管理效率，成为动力源进一步发展的阻碍。
合思妙方：精准破局的创新之策
为了解决动力源面临的问题，合思提供了针对性的解决方案。首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力支持。
合思提出了“无需报销”的创新理念，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过这些创新举措，合思为动力源的人力资源与报销管理带来了全新的变革。
成效凸显：数据见证的显著成果
合思解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，从事更有价值的工作。
管理方面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这些数据充分证明了合思解决方案在人力资源与报销管理方面的卓越成效。
用户心声：真实认可的有力见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。陈华林的反馈充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也为其他企业提供了有力的参考。
未来展望：携手共进的美好蓝图
未来，动力源将继续与合思深入合作，结合自身业态和组织变化，进一步发挥合思财务数字化解决方案的优势，实现更高效的财务管理和业务发展。在这个过程中，动力源有望在人力资源与报销管理方面取得更大的突破，提升企业的整体竞争力。
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