连锁企业差旅管理难题破解:合思助力差旅管理流程自动化

连锁企业差旅管理难题破解:合思助力差旅管理流程自动化
在商业的广阔版图中,连锁经营上市公司凭借其独特的商业模式和规模优势,占据着重要的一席之地。以一家拥有5000 + 员工、近400家门店的连锁经营上市公司为例,其差旅需求如同涌动的潮水,月均差旅GMV高达50万 +。由于采用连锁经营模式,多地分布的门店使得员工出差频次居高不下,区域督导巡店、骨干店长培训、招商部新店选址等出差场景纷至沓来。然而,差旅管理流程自动化的缺失,让这家企业在差旅管理的道路上遭遇了重重难题,而合思的解决方案则如同一束光,照亮了其差旅管理的前行之路。

差旅管理困局凸显

  • 员工满意度低迷之殇
    原TMC对接供应商数量有限,犹如被束缚了手脚,在旺季时常常出现订不到酒店的尴尬局面。酒店价格超差标的情况也如同幽灵般频繁出现,让员工苦不堪言。而在偏远地区,服务酒店未覆盖的问题更是如同鸿沟,横亘在员工面前。员工不仅要为这些问题烦恼,还需自行垫资,这使得员工满意度急剧下降,差旅管理流程自动化的需求愈发迫切。

  • 财务核算繁冗之累
    原TMC出具的台账单犹如杂乱无章的拼图,根本无法满足财务核算的要求。财务人员不得不进行二次人工整理,如同在迷宫中寻找出路,匹配成本中心、核算科目等工作耗费了大量的时间和精力。每月至少3人天的时间被用于整理对账单,再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核,整个过程繁琐低效,差旅管理流程自动化成为了财务人员心中的渴望。

  • 管理难度攀升之困
    接入TMC虽然在一定程度上进行了差旅管理,但却限制了员工的选择权利。供应商的缺失和不佳的体验导致内部投诉如同雪花般纷纷而至,管理难度大幅提升。而且,单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,差旅费用如同脱缰的野马,居高不下,企业急需差旅管理流程自动化来扭转这一局面。

合思智慧差旅方案登场

  • 无缝接入互补模式
    合思的解决方案如同一位技艺高超的工匠,无需企业更换TMC供应商,便让合思商城与现有系统实现了无缝接入。这种1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式,为企业开启了差旅管理流程自动化的新篇章。在这个模式下,企业能够充分整合各方资源,实现差旅管理的高效协同。

  • 丰富资源精准破题
    合思商城宛如一座资源宝库,覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了丰富的选择,如同在广阔的海洋中自由遨游。无论是旺季酒店资源紧张的难题,还是偏远地区出行的困境,都能在这里得到完美解决,差旅管理流程自动化得到了有力的支撑。

  • 航司比价成本优化
    接入国内40 + 航司,合思商城就像一位精明的管家,多个供应商同屏比价,为员工推荐同时时间段内更低价的方案。这如同为企业的差旅成本按下了“降低键”,在满足员工出行需求的同时,为企业节省了大量的出差成本,进一步推动了差旅管理流程自动化的进程。

  • 双平台选择共赢文化
    合思商城 + TMC商旅双平台接入,如同为员工打开了一扇通往自由选择的大门。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面,自由选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的企业文化,不仅提升了员工的满意度,也为差旅管理流程自动化注入了新的活力。

方案实施步步为营

  • 深入沟通量身定制
    合思团队如同一位贴心的顾问,与企业进行深入沟通。他们如同探索宝藏一般,了解企业的具体需求和业务流程,为企业制定个性化的接入方案。每一个细节都经过精心考量,确保方案能够与企业的实际情况完美契合,为差旅管理流程自动化奠定了坚实的基础。

  • 技术对接精准测试
    技术团队则如同技艺精湛的工程师,进行系统对接和测试。他们如同守护精密仪器的卫士,确保合思商城与企业现有TMC系统无缝连接,数据传输准确无误。每一次的测试都是对系统稳定性的考验,只有通过严格的测试,才能保证差旅管理流程自动化的顺利运行。

  • 员工培训提升接受
    为了让企业员工更好地使用合思商城,合思还为员工进行了培训。培训如同点亮智慧的明灯,向员工介绍合思商城的使用方法和优势。通过培训,员工对合思商城有了更深入的了解,接受度和使用率也得到了显著提高,为差旅管理流程自动化的推广提供了有力保障。

方案成果效益显著

  • 财务投诉大幅降低
    合思解决方案实施后,财务部投诉率如同坐滑梯一般降低了80%。员工的选择权增多,让财务部省去了很多解释、处理投诉的时间。财务人员可以将更多的精力投入到核心工作中,差旅管理流程自动化的效果初显。

  • 员工满意达百分百
    员工满意度达到了100%,这是一个令人瞩目的成绩。合思商城上线后,订购选择更多、更灵活,就像为员工提供了一个多样化的购物天堂。旺季酒店无空房时,员工可以在合思商城找到其他品牌;机票价格多平台比价更便宜,让员工享受到了实实在在的实惠,差旅管理流程自动化让员工的出行变得更加轻松愉快。

  • 对账效率稳步提升
    合思商城对账单按照成本中心自动拆分,如同一位高效的分拣员,对账效率有了一定提升。财务人员无需再进行繁琐的人工整理,节省了大量的时间和精力,差旅管理流程自动化让财务核算变得更加高效准确。

客户评价赞誉有加

  • 员工体验升级之赞
    员工们纷纷表示,合思商城上线后,订购变得更多选择、更灵活。原TMC旺季酒店无空房时,去合思商城能找到其他品牌;机票价格多平台比价比原来便宜多了,员工自主性更高。他们就像在合思商城的呵护下,享受到了更好的差旅体验,差旅管理流程自动化让他们的工作更加顺畅。

  • 财务效率提升之喜
    财务人员也对合思商城赞不绝口。他们称财务部不再接到投诉,口碑大大提升。合思商城 + TMC资源互补,省去了很多解释、处理投诉的时间,且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率也有了一定提升。差旅管理流程自动化让财务工作变得更加轻松高效。

在当前竞争激烈的商业环境中,差旅管理流程自动化已经成为企业提升竞争力的关键因素。合思拥有丰富的行业经验和强大的技术实力,能够为企业提供专业、高效的差旅管理解决方案。现在就免费在线体验合思的服务,关注合思,开启智慧差旅管理新篇章,拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多,抓住免费试用的机会,让合思助力您的企业实现差旅管理流程自动化的飞跃。

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captaincaptain
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