在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业深挖净利润，实现降本增效。今天，我们将聚焦合思为北京动力源科技股份有限公司提供的财务数字化服务案例，一同探寻出差交通费用等财务管理难题的解决之道。
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，于2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着业务的不断拓展，动力源在财务管理，尤其是出差交通费用管理等方面，面临着诸多挑战。
动力源的业务迷局
动力源主营通讯基站建设，业务人员犹如忙碌的蜜蜂，高频深入全国各乡镇开展项目。这其中，出差交通费用等报销涉及的事项和发票类型繁多，每一张发票的稽核都如同在浩渺星空中寻找特定的星辰，繁琐至极。
早在2011年，动力源便开启了漫长的系统自研之旅，先后自建费控系统、采购管理系统等。但事与愿违，整体流程依旧复杂得如同迷宫，系统之间壁垒森严，多系统操作体验之差，就像在崎岖山路上艰难前行。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，出差交通费用等数据的准确性也大打折扣。
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，它们就像各自为政的小岛，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，耗时费力。管理者想要实时掌握出差交通费用等数据信息，就如同在迷雾中摸索，难上加难。
公司组织架构复杂，总部与分公司业务流程难以统一。出差申请操作重复，信息一致性难以保证，这使得出差交通费用等管理更加混乱，如同乱麻一般难以梳理。
合思的智慧锦囊
面对动力源的重重难题，合思为其量身定制了一套全方位的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的强大产品组合。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就如同打通了企业数据的任督二脉，实现了订单支出成本的实时归集和统计，出差交通费用等数据也能在系统中清晰呈现。
无需报销模式的引入，更是为动力源的财务管理带来了一场革命。业务人员因公出差，在出差交通费用等方面免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，每一笔消费都自动合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作就像一条高效的流水线，让出差交通费用等管理变得轻松简单。
合思系统强大的连接能力也是一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让出差交通费用等数据能够在不同系统间自由流动。
方案的落地征程
合思解决方案的实施是一个循序渐进的过程。首先进行系统集成，完成动力源HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步。这一步就像搭建桥梁，让不同系统之间能够相互沟通，出差交通费用等数据得以顺畅传输。
接着，推广无需报销模式。合思帮助员工熟悉因公消费免垫资、免开票等流程，让大家逐渐适应新的财务管理模式，出差交通费用等报销不再是令人头疼的难题。
最后，利用系统连接能力，实现与第三方系统的对接，促进业务数据跨系统同步应用。这样一来，企业的财务管理就像一个有机的整体，各个环节紧密相连，出差交通费用等数据能够得到全面、准确的管理。
变革后的斐然成果
经过合思解决方案的实施，动力源在出差交通费用等财务管理方面取得了显著的成果。员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像一场速度的革命，让员工不再为漫长的报销周期而烦恼。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在人力成本上实现了有效控制，将更多的资源投入到核心业务发展中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。出差交通费用等报销变得更加便捷高效，员工能够将更多的精力放在工作上。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现出差交通费用等方面存在的问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、可控。
动力源的诚挚心声与行动召唤
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这是对合思专业服务的高度认可，也是对双方未来合作的美好期许。
如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，尤其是在出差交通费用等管理方面存在困扰，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数智化解决方案，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验财务数字化带来的变革与价值。
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