在当今消费市场，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，市场竞争愈发激烈，在当前经济环境下，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。企业逐渐认识到，成本控制是增加盈利的根本途径。传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求，而财务管理智能化则成为连锁零售企业实现数字化转型的关键环节。
以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，挖掘企业净利润，是连锁零售企业应对市场挑战、增强自身发展韧性和实现可持续发展的必由之路。合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借高效的组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。差旅预订与费用管控在这一过程中起着至关重要的作用，合理的管控能有效降低企业成本，提升运营效率。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务困局
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。秉持“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙满足了大众对零食的刚需。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。尽管鸣鸣很忙拥有高效的门店运营管理体系，但却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
由于10000 + 门店的规模，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，给员工带来了极大的不便。
同时，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。差旅预订与费用管控的难题，严重影响了企业的运营效率和成本控制。
合思方案：精准破局连锁零售财务难题
针对鸣鸣很忙面临的问题，合思引入了无需报销解决方案，为差旅预订与费用管控带来了全新的变革。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。企业实现统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，极大地简化了差旅费用管理流程。
在发票管理方面，门店发票统一回收管理。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，提高了发票管理的准确性和效率。
合思还助力鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保了费用核算的精准性和合规性。
此外，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，进一步优化了差旅预订与费用管控的相关环节。
合作成果：财务数智化驱动连锁零售腾飞
鸣鸣很忙应用合思解决方案后，取得了显著的成果。
首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，使他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务中，差旅预订与费用管控不再是他们的负担。
其次，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转。这一高效的周转模式，离不开合思系统在差旅预订与费用管控等方面的支持，确保了企业运营的高效顺畅。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。合思系统使得业务快速运转的背后得到了财务数字化的有力支持，达到了降本增效的效果，减少了不必要的资源浪费。
财务数字化对于连锁零售企业具有重要意义。要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。
合思致力于财务数智化服务的应用与创新，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。差旅预订与费用管控作为其中的重要一环，将为企业带来更多的成本优化和效率提升。
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