在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也面临一定压力。传统的人工管理模式在复杂多变的市场需求面前显得力不从心，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单信息化系统，存在数据处理速度慢、准确性低等问题。
在这样的背景下，财务数智化成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的关键。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，已经成为连锁零售企业的必答题。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”满足大众零食刚需。
为了保证门店的服务质量和运营效率，鸣鸣很忙实行门店标准化机制，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这种管理模式下，巡店督导面临着低效的财务报销流程。
由于集团门店众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式不仅繁琐，体验也较差。
同时，门店报销由总部财务负责，在报销过程中经常出现发票丢失、抬头错误等问题。报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这无疑延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
合思解决方案：差旅管理策略革新之路
针对鸣鸣很忙面临的财务报销难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，革新了差旅管理策略。
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无需报销：差旅成本合理收缩
合思引入无需报销解决方案，让差旅管理更加高效。员工可以通过移动端进行申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费无需员工垫资。差旅补贴也能自动计算，实现统一对账、统一结算。同时，支持在线开票和多账户独立核算，大大简化了差旅报销流程。 -
发票管理：统一回收与智能处理
合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重，有效解决了发票管理难题。 -
自动化精细核算：提升报销效率
合思的解决方案实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保报销流程的准确性和合规性。 -
银企直联：敏捷付款与自动记账
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一功能提高了采购流程的效率，保证了财务数据的准确性。
显著成果：差旅管理策略带来的变革
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果，差旅管理策略的优化起到了关键作用。
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提升报销体验：释放业务精力
合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，使他们摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。 -
高周转率：行业领先优势
在合思的助力下，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这一高效的运营模式为企业带来了显著的竞争优势。 -
成本降低：采购流程精细化
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低30%，减少了不必要的资源浪费，提高了企业的经济效益。 -
财务数字化：节约成本与指导业务
财务数字化为企业年节约成本5000万，同时生成的财务报表能够指导业务动作。通过对财务数据的分析，企业可以更好地了解自身运营状况，制定更加科学的发展策略。
合思：连锁零售业财务数智化的引领者
合思深入研究连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。其差旅管理策略等一系列方案能够赋能管理决策，帮助企业挖掘净利润。
财务数字化是连锁零售业精细化运营的必行之路，合思的解决方案能够帮助企业实现业财融合，提升运营效率，增加利润。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
希望更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，选择合思，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启财务数智化之旅。
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