在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业犹如置身于激烈的市场竞争漩涡之中。要想在这场竞争中脱颖而出，实现降本增效，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键密钥。传统的财务管理模式，在企业业务不断发展和扩张的进程中，逐渐显露出效率低下、数据不及时等诸多弊端，已然难以满足企业精细化管理的迫切需求。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台以及全方位的解决方案，宛如一位得力的向导，助力众多企业在财务数字化转型的征程中稳步前行。今天，我们将聚焦合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，深入探寻合思如何为其解决财务难题，实现差旅报销统计分析的高效管理。
动力源：财务困境中的跋涉者
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，已发展成为我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，足见其实力非凡。公司规模庞大，拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设立了30多个办事处，还将业务触角延伸至印度、巴基斯坦等国家。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然错综复杂，系统之间壁垒森严，与预期的效果相去甚远。
到了2021年，动力源面临着一系列严峻的财务痛点。多系统操作体验极差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，耗费大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，这使得差旅报销统计分析变得异常困难，严重影响了财务管理的效率。
合思：量身定制的破局良方
面对动力源的财务困境，合思迅速展现出其专业的实力和敏锐的洞察力，为其量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的全方位解决方案。
合思首先从数据打通入手，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就如同打通了企业财务数据的“任督二脉”，实现了订单支出成本的实时归集和统计，彻底打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。
在差旅报销方面，合思提出了“无需报销”的创新理念。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了报销流程的效率。
此外，合思系统强大的连接能力也是一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步加快了业务处理和数据统计效率，为差旅报销统计分析提供了坚实的技术保障。
成效显著：动力源的华丽转身
合思的解决方案犹如一场及时雨，为动力源带来了显著的成效。在差旅报销统计分析方面，动力源实现了质的飞跃。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，让员工的使用体验得到了极大的提升。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为垫付资金而烦恼。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如深入的差旅报销统计分析，为企业决策提供更有力的支持。
对于企业管理者来说，合思的解决方案让他们能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了差旅报销统计分析的精准化和智能化。
合思：引领财务数字化未来
合思凭借其先进的技术和专业的服务，成功帮助北京动力源科技股份有限公司解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅报销统计分析方面，合思的解决方案更是展现出了强大的优势，为企业提供了更加高效、精准的管理手段。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。无论是差旅报销统计分析，还是其他财务管理环节，合思都将以其卓越的技术和创新的思维，助力企业在财务数字化的道路上越走越远。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让我们携手共进，共同开启财务数字化的新篇章，让有限的资源发挥出更大的价值。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验其为企业带来的巨大变革。
