连锁零售企业差旅管理常见问题解决之道

连锁零售企业差旅管理常见问题解决之道
在连锁零售行业蓬勃发展的今天,众多企业在扩张进程中面临着各种各样的挑战。以鸣鸣很忙集团为例,作为专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。然而,在如此庞大的业务规模背后,鸣鸣很忙也遭遇了诸多发展瓶颈。合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为鸣鸣很忙量身定制了解决方案,取得了显著成效,也为其他连锁零售企业的财务数智化之路提供了宝贵借鉴。差旅管理常见问题解决,合思有高招。

鸣鸣很忙:扩张背后的财务痛点

鸣鸣很忙实行门店标准化机制,投入了大量的人力和成本,构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这高效管理体系的背后,却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。差旅管理常见问题解决迫在眉睫。

差旅报销与申请脱节问题严重。鸣鸣很忙月均数十万的差旅费,让财务复核压力巨大。而且申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式,更是让员工体验感极差。

门店众多,发票审核和回收成为难题。门店报销由总部财务负责,发票丢失、抬头错误等情况时有发生。报销单填写有误被退回,导致报销时间延长,员工怨声载道。

私车公用管控也较为薄弱。虽然通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求。差旅管理常见问题解决,已成为鸣鸣很忙亟待解决的问题。

合思方案:解锁高效报销新体验

针对鸣鸣很忙的诸多痛点,合思引入了无需报销解决方案。这一方案将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间和精力投入到业务中。差旅管理常见问题解决,合思方案是关键。

差旅无需报销,成本合理收缩。员工在移动端申请,费标差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算。这一系列操作让差旅报销变得轻松便捷,合规性也得到了有效保障。

门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码可自动验真查重。

合思还让企业拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确自动识别,AI风控助手识别异常操作。差旅管理常见问题解决,合思为鸣鸣很忙打造了全方位的解决方案。

系统应用:全流程精细管理

在合思系统内,鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。差旅管理常见问题解决,合思系统贯穿业务流程始终。

合思系统的应用,让鸣鸣很忙的业务流程更加规范和高效。从采购环节的订单生成,到发票的审核和支付,再到入库单的匹配,每一个环节都在系统的监控下有序进行。这不仅提高了工作效率,还降低了人为错误的发生概率。差旅管理常见问题解决,合思系统是业务流程的坚实保障。

显著成效:成本降低周转提速

合思解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果与效益。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低了30%。这一数据直观地展示了合思方案在成本控制方面的强大能力。差旅管理常见问题解决,带来了实实在在的经济效益。

鸣鸣很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率不仅提高了企业的资金使用效率,还增强了企业的市场竞争力。差旅管理常见问题解决,让鸣鸣很忙在市场中脱颖而出。

高度评价:数字化是发展基石

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”差旅管理常见问题解决,正是鸣鸣很忙数字化转型的重要一步。

孙浩的评价充分肯定了合思解决方案的优势。合思通过数字化手段,帮助鸣鸣很忙解决了差旅管理等方面的常见问题,提升了企业的整体运营效率。差旅管理常见问题解决,为鸣鸣很忙的持续发展注入了强大动力。

携手合思:开启降本增效之旅

其他连锁零售企业也面临着与鸣鸣很忙类似的问题,差旅管理常见问题解决同样是他们亟待解决的难题。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。差旅管理常见问题解决,合思有专业的方案和丰富的经验。

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。选择合思的财务数智化解决方案,就如同为企业装上了高效运转的引擎,能够实现降本增效的目标。差旅管理常见问题解决,合思是值得信赖的合作伙伴。

如果你也想让自己的企业摆脱差旅管理等方面的困扰,实现高效发展,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启属于你的降本增效之旅。差旅管理常见问题解决,就从现在开始。

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captaincaptain
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