在竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在当前经济环境下，连锁零售业流量红利消退，企业需要从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变。鸣鸣很忙集团也面临着一系列业务问题，而合思为其提供的解决方案，开启了一场差旅管理成本效益分析的新篇章。
鸣鸣很忙集团：业务迷雾待破
鸣鸣很忙集团实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系有助于帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。但在财务报销流程方面，却存在着明显的低效问题。
差旅报销与申请脱节是一大痛点。集团旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。而且申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式，给员工带来了较差的体验。大量的单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致财务复核、做账压力剧增。
门店众多，发票审核和回收也困难重重。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销问题。
私车公用管控也较为薄弱。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这一系列问题，严重影响了集团的运营效率和成本控制，差旅管理成本效益分析迫在眉睫。
合思方案：拨云见日之光
合思为鸣鸣很忙集团提供了无需报销解决方案，这一方案如同照亮业务迷雾的曙光，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放出更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，具体包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能。这些功能让差旅管理更加规范和高效，有效降低了差旅管理成本。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。例如，采用发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重。这些措施大大提高了发票管理的效率，降低了发票管理成本。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一功能让私车公用管理更加科学和规范，有效控制了私车公用成本。通过这些解决方案，合思为鸣鸣很忙集团的差旅管理成本效益分析带来了积极的影响。
方案落地：步步为营之策
引入合思无需报销解决方案后，具体的实施过程有条不紊。首先，让巡店督导、城市经理等人员使用移动端进行差旅申请，系统会自动进行费标、差标校验。这样一来，从源头就保证了差旅申请的合规性，减少了后续的审核成本和风险。
门店采用发票袋归集发票，财务收票后通过扫描仪识别发票信息，实现发票自动与单据关联和自动验真查重。这一流程的优化，不仅提高了发票处理的效率，还避免了发票重复报销等问题，降低了财务管理成本。
员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后系统自动计算车补金额并统计至车补台账。整个过程实现了自动化和精细化管理，提高了私车公用管理的效率和准确性，对差旅管理成本效益分析起到了关键作用。
成果闪耀：效益提升之辉
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础，提高了财务管理的效率和准确性。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一显著的成果，充分体现了合思解决方案在成本控制方面的优势，为差旅管理成本效益分析提供了有力的支持。
鸣鸣很忙集团还实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着资金的快速回笼和资源的高效利用，进一步提升了企业的经济效益。
客户心声与行动之邀
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
在当前连锁零售企业面临诸多挑战的情况下，合思能为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。如果您也想进行差旅管理成本效益分析，提升企业的运营效率和成本控制能力，不妨选择合思，积极拥抱财务数智化变革。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业数字化转型的新篇章。
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