在连锁零售的广阔版图中,鸣鸣很忙集团无疑是一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬,全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,鸣鸣很忙以“薄利多销”之策,精准定位于服务普通老百姓,满足大众零食刚需,成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而,在企业蓬勃发展的背后,连锁零售企业在财务数智化转型方面的需求也愈发迫切,鸣鸣很忙开启了一场探索之旅。
业务迷雾:鸣鸣很忙的现状与痛点
对选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言,实现门店标准化落地犹如攀登险峰。品质参差不齐、消费者服务体验不佳,成为加盟品牌如影随形的难题。
零食很忙为破解这一困局,实行门店标准化机制。它不惜投入高人力、高成本,构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系如同一双无形的大手,帮助加盟商提升门店经营质量,逐步形成统一的门店经营标准。然而,在这高效的门店运营管理体系背后,一场关于财务报销的风暴正困扰着巡店督导。
差旅报销与申请脱节的问题犹如一颗毒瘤。鸣鸣很忙旗下10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求如潮水般旺盛,高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统,缺乏紧密的关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等乱象丛生。传统的贴票报销方式更是让体验感降至冰点。大量的单据及发票,如同沉重的枷锁,加之资金支付速度要求高,财务科目繁多,使得财务复核、做账的压力如山般沉重。
门店多,发票审核与回收难题也接踵而至。门店报销的重任由总部财务承担,然而发票丢失、抬头错误等情况时有发生,报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票需财务登录发票校验平台逐个验证,却依然无法解决重复报销的顽疾。这些问题如同阴霾,笼罩着鸣鸣很忙的财务天空。
破局良方:合思的解决方案
合思如同一位技艺高超的神医,为鸣鸣很忙带来了无需报销解决方案。这一方案如同春风,解放了巡店督导、城市经理等高频出差与报销人员,让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,也让他们能够释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销,成本合理收缩。员工申请即合规,通过移动端申请,费标差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算。这一系列举措如同精密的齿轮,相互配合,让差旅报销变得轻松自如。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,自动验真查重。这就像给发票管理上了一把智能锁,让发票管理更加高效有序。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。自动化的核算方式如同一位精准的管家,让财务管理更加精细。
稳步推进:解决方案的实施过程
在合思系统的舞台上,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,实现了全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。这就像一场高效的舞蹈,各个环节紧密配合,让采购流程更加流畅。
成效显著:实施解决方案的成果与效益
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转。这一高效的周转速度如同强大的引擎,推动着企业不断前进。
据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。这一显著的成果如同璀璨的明珠,彰显了合思解决方案的强大威力。合思付款·银企直联·自动记账等能力,决定了零食很忙结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了坚实的基础。大数据财务分析在这个过程中发挥了重要作用,通过对各项数据的深入挖掘和分析,为企业的决策提供了有力支持。
高度认可:鸣鸣很忙的评价与反馈
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”大数据财务分析为企业的数字化转型提供了重要的支撑,帮助企业更好地把握市场动态,做出精准的决策。
携手同行:连锁零售企业的转型之路
合思成立于2014年11月,一直致力于财务数智化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,解放双手释放创造力,助力企业实现业财融合。
在当前的商业环境中,大数据财务分析的重要性愈发凸显。连锁零售企业面临着诸多挑战,如成本控制、效率提升等。而合思的财务数智化解决方案,能够通过大数据财务分析,为企业提供精准的财务数据和决策支持,帮助企业实现降本增效。
在此,我们诚挚地号召更多连锁零售企业像鸣鸣很忙一样,积极采用合思的财务数智化解决方案,借助大数据财务分析的力量,实现降本增效的目标。如果您也想体验这一高效的解决方案,不妨点击下方链接免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。
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