在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进阶过程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，备受企业关注。然而，企业在财务收支管理方面却面临着诸多痛点。
企业的费用支出管理堪称一大难题。费用存在于每一个企业之中，与企业的每一位员工都息息相关。费用报销的处理过程耗时又耗力，严重拖累了企业的运营效率。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。目前，企业大多依靠纯手工操作，或者借助OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。此外，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，虽有助于企业向业财一体与费控管理平滑过渡，但也让企业面临着税务会计和费用会计等方面的需求痛点，会计文档归档工作也面临着更高的要求和挑战。解决这些痛点，对于企业的发展而言刻不容缓。
数智领航：合思财务数智化解决方案全景
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位财务领域的智慧领航者，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效，适应国家财税新政的要求，实现业财一体与费控管理的平滑过渡，同时也为会计文档归档工作提供了有力支持。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。它在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络，能够为不同地区的企业提供优质、高效的服务，无论企业身处何地，都能享受到合思带来的财务数智化变革，包括更便捷的会计文档归档服务。
功能探秘：合思财务收支管理平台的核心魅力
合思的财务收支管理平台具有广泛连接的能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统，或者飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这就如同搭建了一座数据的桥梁，服务于不同使用基础的主体，实现了数据的互联互通和业务流程的协同。通过这种广泛的连接，企业的各个部门之间能够更好地协作，会计文档的传递和归档也更加顺畅。
平台支持“无需报销”的解决方案。企业的费控管理可以从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销阶段。在高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。这不仅提高了报销的效率，也减少了人为错误，使得会计文档的生成和归档更加准确和高效。
该平台还能提供数据赋能。它合理运用业务与财务数据，构建更全面的企业经营评估体系。通过数据的分析和挖掘，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能，推动企业各部门共同提升业绩。在这个过程中，会计文档作为数据的重要载体，能够为企业的决策提供有力支持，同时平台也能更好地对会计文档进行分类和归档。
合思的平台拥有中台架构，包括业务中台、数据中台和财务中台。这些中台能够整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。就像一个强大的指挥中心，为企业管理决策提供敏捷的服务能力，打破数字孤岛和业务枷锁。在会计文档归档方面，中台架构能够确保文档的及时、准确归档，方便企业进行查询和管理。
行业见证：合思解决方案的实战硕果
在医药行业，中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。会计文档归档工作也因这些问题变得繁琐且容易出错。合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追，智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付。同时，还设置审批权限和费用科目分类等，满足了企业合规和效率提升的需求。在这个过程中，合思也优化了该公司的会计文档归档流程，使得文档的整理和保存更加规范和有序。
软件行业的中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题，这给会计文档归档带来了很大困难。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接，自动生成凭证。这一系列措施不仅提高了该公司的财务管理效率，也让会计文档的归档更加便捷和准确。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题，会计文档归档工作也面临着混乱和不准确的情况。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付。这降低了审核和资金风险，提高了运营效率，同时也规范了会计文档的归档流程，确保了文档的完整性和准确性。
不同行业的企业在费用支出管理方面有不同的痛点和需求，合思能够根据企业的具体情况提供个性化的解决方案。在解决企业财务管理问题的同时，也为企业的会计文档归档工作提供了有效的支持，帮助企业提升财务管理水平，让会计文档归档更加科学、高效。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行，费控系统不可或缺。合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本、提效与创收。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，众多企业的选择证明了合思解决方案的可靠性和有效性。
选择合思，企业可以借助其先进的技术和丰富的行业经验，实现财务智能化升级，适应市场变化和政策要求，在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即联系合思，开启企业财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的作用，还能体验免费试用，感受合思在会计文档归档等财务管理方面带来的卓越变革。
