合思财务数智化解决方案:引领企业会计文档归档与财务管理新变革

合思财务数智化解决方案:引领企业会计文档归档与财务管理新变革
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进阶过程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,备受企业关注。然而,企业在财务收支管理方面却面临着诸多痛点。

企业的费用支出管理堪称一大难题。费用存在于每一个企业之中,与企业的每一位员工都息息相关。费用报销的处理过程耗时又耗力,严重拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。目前,企业大多依靠纯手工操作,或者借助OA系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,虽有助于企业向业财一体与费控管理平滑过渡,但也让企业面临着税务会计和费用会计等方面的需求痛点,会计文档归档工作也面临着更高的要求和挑战。解决这些痛点,对于企业的发展而言刻不容缓。

数智领航:合思财务数智化解决方案全景

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位财务领域的智慧领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加高效,适应国家财税新政的要求,实现业财一体与费控管理的平滑过渡,同时也为会计文档归档工作提供了有力支持。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念。它在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络,能够为不同地区的企业提供优质、高效的服务,无论企业身处何地,都能享受到合思带来的财务数智化变革,包括更便捷的会计文档归档服务。

功能探秘:合思财务收支管理平台的核心魅力

合思的财务收支管理平台具有广泛连接的能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统,或者飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这就如同搭建了一座数据的桥梁,服务于不同使用基础的主体,实现了数据的互联互通和业务流程的协同。通过这种广泛的连接,企业的各个部门之间能够更好地协作,会计文档的传递和归档也更加顺畅。

平台支持“无需报销”的解决方案。企业的费控管理可以从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销阶段。在高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。这不仅提高了报销的效率,也减少了人为错误,使得会计文档的生成和归档更加准确和高效。

该平台还能提供数据赋能。它合理运用业务与财务数据,构建更全面的企业经营评估体系。通过数据的分析和挖掘,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,推动企业各部门共同提升业绩。在这个过程中,会计文档作为数据的重要载体,能够为企业的决策提供有力支持,同时平台也能更好地对会计文档进行分类和归档。

合思的平台拥有中台架构,包括业务中台、数据中台和财务中台。这些中台能够整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。就像一个强大的指挥中心,为企业管理决策提供敏捷的服务能力,打破数字孤岛和业务枷锁。在会计文档归档方面,中台架构能够确保文档的及时、准确归档,方便企业进行查询和管理。

行业见证:合思解决方案的实战硕果

在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。会计文档归档工作也因这些问题变得繁琐且容易出错。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付。同时,还设置审批权限和费用科目分类等,满足了企业合规和效率提升的需求。在这个过程中,合思也优化了该公司的会计文档归档流程,使得文档的整理和保存更加规范和有序。

软件行业的中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题,这给会计文档归档带来了很大困难。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接,自动生成凭证。这一系列措施不仅提高了该公司的财务管理效率,也让会计文档的归档更加便捷和准确。

连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题,会计文档归档工作也面临着混乱和不准确的情况。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。这降低了审核和资金风险,提高了运营效率,同时也规范了会计文档的归档流程,确保了文档的完整性和准确性。

不同行业的企业在费用支出管理方面有不同的痛点和需求,合思能够根据企业的具体情况提供个性化的解决方案。在解决企业财务管理问题的同时,也为企业的会计文档归档工作提供了有效的支持,帮助企业提升财务管理水平,让会计文档归档更加科学、高效。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行,费控系统不可或缺。合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本、提效与创收。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,众多企业的选择证明了合思解决方案的可靠性和有效性。

选择合思,企业可以借助其先进的技术和丰富的行业经验,实现财务智能化升级,适应市场变化和政策要求,在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即联系合思,开启企业财务数智化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的作用,还能体验免费试用,感受合思在会计文档归档等财务管理方面带来的卓越变革。

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captaincaptain
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