在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务档案管理面临着诸多挑战。众多企业在财务档案管理方面遭遇了难题。好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，同时还难以避免档案遗失的情况。COMMUNE幻师则面临着档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件也无法得到有效管理。云南菜品牌连锁经营企业存在纸质档案打印成本高、存储成本高以及资料查找困难等状况。金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各系统，档案数据难以利用，在整理、保管、存储和管理利用环节都存在问题。
面对这些痛点，合思档案解决方案应运而生，它就像一把精准的钥匙，为企业打开了高效财务档案管理的大门。
全流程打通：合思档案解决方案全景揭秘
合思档案推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
针对企业数据不互通问题，合思档案有着独特的应对之策。通过开放式接口互联、自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析等方式，实现档案采集。在制档环节，合思档案实现智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，完成档案制档。在档案管理方面，提供精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求等功能，确保档案管理的规范性和安全性。
核心功能亮点：合思档案的独特魅力
合思档案具有诸多核心功能亮点，其中智能检索系统是一大特色。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。
业务层涵盖内部产生的记账凭证、报销单据等，外部接收的银行回单、OA系统等，核算系统的财务系统、资金系统等。应用层提供辅助审计、证据方案库等服务。智能检索系统能实现多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，方便档案利用。
合思档案成长历程丰富，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断发展和完善，为企业提供更优质的服务。
实用价值凸显：用户使用合思档案的丰厚收益
使用合思档案，企业能获得显著的收益。自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。
好想你健康食品股份有限公司使用后减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。云南菜品牌连锁经营企业实现记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%。这些实际案例充分证明了合思档案的实用价值，智能检索系统在其中也发挥了重要作用，帮助企业快速找到所需档案，提高工作效率。
典型场景应用：合思档案大显身手
在不同的场景中，合思档案都能发挥重要作用，智能检索系统更是为其增色不少。
在审计场景中，合思档案支持灵活的账户权限配置，审计人员可通过专用账号下载所需电子源文件，高效合规。智能检索系统能帮助审计人员快速定位和获取相关档案，提高审计效率。
企业日常运营中，员工报销无需打印任何单据，告别复杂流程，无纸化为业务发展带来便捷。智能检索系统可以让员工快速查询自己的报销记录和相关档案。
面对大量银行回单处理时，合思档案可实现海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理。智能检索系统能够快速检索到指定的银行回单，方便财务人员进行核对和处理。
在档案查阅场景中，多维检索能力可满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，一目了然。智能检索系统凭借其强大的功能，能根据用户的不同需求进行精准检索，大大提高了档案查阅的效率。
客户成功案例：合思档案实力见证
众多企业通过使用合思档案取得了显著的成效。
数字阅读和知识服务行业的帆书通过合思档案实现全量财务档案数字化存储，电子与实物档案高度关联，线上化管理各类数据，财务结账效率提高50%，年总节约成本500万/年。智能检索系统帮助帆书快速准确地找到所需档案，提升了财务工作的整体效率。
海亮教育科技服务集团实施合思档案解决方案后，档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。智能检索系统在档案整理和匹配过程中发挥了关键作用，提高了工作的准确性和效率。
高新兴科技集团通过合思档案实现会计档案无纸化管理，归档效率提升90%，为企业年节约成本30万 + 。智能检索系统让高新兴科技集团的档案管理更加便捷，员工能够快速找到所需档案，提高了工作效率。
中文传媒实践合思档案解决方案，财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。智能检索系统在财务档案归档和员工报销查询方面发挥了重要作用，为中文传媒带来了实实在在的效益。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，拥有强大的实力和可靠的服务。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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