在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，交易总量尚未达到 2019 年的峰值，同时商务消费价格和成本不断上升。这使得企业在业务拓展和成本控制之间陷入纠结，承受着前所未有的降本增效压力。
在效率层面，差旅订票、发票以及单据处理成为企业的突出问题。其中，发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点。订单超标趋势愈发明显，控制策略亟需前置。在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”“缺少自动控制系统，人工校验效率低”等问题反馈占比较高。此外，企业在费用分析层面也面临着数据整合难、口径不统一以及缺乏有效工具等痛点。从各业务场景的订单超标数据来看，2023 年 1 – 7 月超标的机票、酒店订单同比大幅增长，企业在超标管控层面压力巨大，发票合规风险同环比增幅明显高于发票张数。面对这些现状与痛点，企业急需一套有效的解决方案，而合思正是能为企业提供破局之法的伙伴。
合思综合解决方案：开启财务数智化新征程
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的费控及差旅管理体验。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。企业可以通过合思构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。借助数字化技术，优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比，从而实现降本增效和可持续发展。
在成本管控方面，合思帮助企业在商务消费事前、订单和报销环节实施预算控制或实占，开启差旅消费标准自动控制功能。通过这些措施，加强了企业对成本的管控力度。同时，合思倡导企业选择更绿色的电子凭证，如电子发票、电子行程单、电子火车票等，采用线上支付、电子档案等方式，践行 ESG 及政策相关要求，助力企业实现低碳发展。
核心功能优势：为企业费控与差旅管理保驾护航
合思的解决方案拥有众多核心功能与优势，如同为企业打造了一把坚固的保护伞，全方位守护企业的费控及差旅管理。
合思商城拥有丰富的资源，覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。同时接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价。这为员工提供了更丰富的资源选择，能够推荐更低价的方案，有效节省出差成本。
合思费控系统功能强大，可实现预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等功能。这些功能的实现，大大提高了财务核算和记账效率，让财务工作更加轻松高效。
合思通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算。企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并设置补贴申请单是否直接送审。这一功能提升了员工报销满意度，减少了手工报销，节省了会计审核时间。
合思 BI 可提供多维度分析，包括费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等。通过这些分析，能够挖掘影响企业降本增效的深层因素，帮助企业洞察业务机会和风险，为企业的决策提供有力支持。出差费用智能分析是合思 BI 的重要组成部分，通过对出差费用的智能分析，企业可以更好地了解费用的使用情况，优化费用结构，实现成本的有效控制。
成功应用案例：见证合思解决方案的卓越成效
合思的解决方案在不同企业中得到了广泛应用，并取得了显著成效。
某 L4 级无需报销上市公司，曾经面临员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。在使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，实现了员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。通过出差费用智能分析，企业能够清晰了解每一笔出差费用的去向和使用情况，优化费用支出，提高资金使用效率。
某连锁经营上市公司，接入合思商城与原 TMC 实现资源互补智慧差旅模式。解决了企业员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，使财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。出差费用智能分析帮助企业发现费用支出的不合理之处，及时调整差旅政策，降低了差旅成本。
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + 。使用合思商城“合力省”政策后，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。通过出差费用智能分析，企业能够精准掌握差旅费用的动态变化，及时调整预算和控制策略。
某企业通过合思自动化流程引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审流程，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。出差费用智能分析为企业优化差旅补贴政策提供了数据支持，使补贴发放更加合理、高效。
在未来，企业将持续面临降本增效压力和低碳发展趋势。合思的数字化解决方案无疑是企业经营高效、可持续发展的切实可行路径。合思已经获得了 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人的选择，众多企业通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。同时，合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的本地化服务。
如果您的企业也希望提升费控及差旅管理水平，不妨免费试用合思的解决方案。您可以拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 获取更多信息，开启企业费控及差旅管理的新篇章。
