在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业对财务数智化的追求已成为一种必然趋势。财务数智化不仅能够提升企业的运营效率，降低成本，还能为企业的决策提供更精准的数据支持。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其先进的技术和丰富的实践经验，合思已成为众多企业在财务数字化转型道路上的可靠伙伴。合思通过打造敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，其中移动端差旅管理更是其服务的重要组成部分。
动力源：财务数字化转型的迫切需求者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务主要聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并且在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。然而，自建多个系统虽然在一定程度上推动了数字化进程，但也带来了一系列问题。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。首先，多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，大大降低了工作效率。其次，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。再者，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法为企业决策提供及时有效的支持。此外，由于业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，这些都严重制约了动力源的进一步发展。在移动端差旅管理方面，这些问题同样凸显，给员工和财务人员都带来了极大的困扰。
合思：精准定制移动端差旅管理解决方案
系统集成：打破数据孤岛
合思针对动力源的痛点，在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工的信息能够在合思费控系统中实时更新，为后续的差旅管理和费用报销提供了准确的基础数据。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰，在移动端差旅管理中也能更加便捷地获取相关信息。
无需报销：提升员工体验
在移动端差旅管理中，合思的无需报销解决方案更是一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的准确性和效率。员工在移动端就能轻松完成差旅消费的申请和报销，无需再为繁琐的手续而烦恼。
强大连接：加速业务流转
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的移动端，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。员工在移动端提交差旅申请后，相关审批人员能够及时收到信息并进行审批，大大缩短了审批周期。
显著成果：移动端差旅管理变革成效
效率大幅提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的效率提升。在移动端差旅管理方面，员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。员工在移动端就能快速完成差旅报销流程，无需再花费大量时间在纸质单据的填写和提交上。
员工体验优化
员工体验得到了极大的优化。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。在移动端差旅管理中，员工可以在一个界面上比较不同的差旅服务供应商，选择最适合自己的方案。这极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松自在。
财务工作减负
财务工作也得到了有效减负。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。在移动端，财务人员可以随时查看差旅费用的审批和报销情况，及时进行处理。
管理决策精准
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过移动端查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在移动端差旅管理方面，管理者可以实时监控员工的差旅费用情况，及时调整预算和策略。
携手合思：开启财务数字化转型新篇章
合思为北京动力源科技股份有限公司带来了多系统集成、数据互通、操作体验全面革新的显著成效，尤其是在移动端差旅管理方面，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善财务数智化解决方案，包括移动端差旅管理服务，助力更多企业在数字化浪潮中脱颖而出。
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