在2023年，企业商旅消费及费控市场呈现出复杂多变的态势。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务如同久旱逢甘霖，迎来了“井喷式”增长。然而，随之而来的是商务消费价格和成本的上升，企业仿佛置身于迷雾之中，在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力如同一座无形的大山，沉甸甸地压在企业的肩头。
与此同时，订单超标趋势愈发明显，传统的“事后控制”策略已如过时的老古董，难以适应企业的发展需求，企业亟需转向“事前或事中”的前置管控。在数字化浪潮的推动下，企业数字化趋势日益加强，成本控制行为前移的趋势也愈发显著，成本控制方式变得更加精细，企业如同在茫茫大海中寻找宝藏一般，积极探寻更多的降本工具。降本增效、风险管控，已然成为企业未来发展的必由之路，而这离不开数字化、智能化技术以及员工的积极参与。
那么，企业究竟该如何突破困境，实现降本增效的目标呢？接下来，让我们通过一个典型客户案例，探寻其中的解决之道。
连锁巨头差旅难题凸显
有这样一家连锁经营的上市公司，宛如商业森林中的一棵参天大树，拥有5000 + 员工，近400家门店遍布各地。企业的连锁经营模式，使得差旅需求如同潺潺流水，源源不断，月均差旅GMV高达50万 +。
为了满足员工的差旅需求，企业接入了某TMC，员工出差无需垫资，财务月底进行对账，看似一切都井然有序。然而，平静的湖面下却暗藏着汹涌的波涛。原TMC对接的供应商有限，就像一个狭窄的通道，无法容纳众多的商旅需求。在旅游旺季，常常出现订不到酒店的情况，仿佛在热闹的集市中找不到一家落脚的客栈；酒店价格超差标的问题也屡见不鲜，让企业的差旅成本如火箭般飙升。而在偏远地区，服务酒店未覆盖，员工只能自掏腰包垫资，心中的不满如同星星之火，逐渐蔓延。
不仅如此，原TMC出具的台账单如同一份杂乱无章的拼图，并不满足财务核算的要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。财务人员每月至少需要耗费3人天来整理对账单，再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核，繁琐的流程如同沉重的枷锁，束缚了财务工作的效率。
接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权利，就像给员工戴上了一副无形的手铐。当供应商缺失、体验不好等情况出现时，内部投诉如同雪花般纷纷扬扬，员工的不满情绪如同乌云一般笼罩着整个企业。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，差旅费用居高不下，如同一块巨石，压得企业喘不过气来。
在这样的困境下，企业急需一款自动化预算工具，来帮助其摆脱差旅管理的困境，实现降本增效的目标。
合思商城开启智慧差旅新模式
就在企业陷入困境之时，合思带来了一套全新的解决方案，如同黑暗中的一盏明灯，照亮了企业前行的道路。合思商城无需更换TMC供应商，就能与之无缝接入，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城就像一个庞大的商旅资源宝库，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，就像在琳琅满目的超市中挑选商品一样自由。无论是旺季酒店资源紧张，还是偏远地区出行的问题，都能在这里得到完美解决。员工再也不用担心订不到酒店，或者需要自己垫资的情况发生。
同时，合思商城接入了国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，如同一位精明的购物达人，为员工推荐同时时间段内更低价的方案。这就像在众多的商品中挑选出性价比最高的那一款，为企业节省了大量的出差成本。
合思商城 + TMC商旅双平台接入，为员工营造了一个开放共赢的企业文化氛围。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，自由选择更适合自己的供应商下单，就像在一场自由的交易中，员工拥有了更多的话语权和选择权。
在财务对账方面，合思商城更是展现出了强大的自动化预算工具的优势。其对账单是按照成本中心自动拆分的，大大提高了对账效率。财务人员再也不用为繁琐的人工整理和匹配工作而烦恼，节省了大量的时间和精力。
显著成果见证解决方案实力
在采用合思的解决方案后，企业取得了令人瞩目的成果，就像一颗璀璨的明星，在商业的天空中闪耀着光芒。
财务部的投诉率降低了80%，口碑大大提升。以往，财务部就像一个繁忙的战场，需要花费大量的时间和精力来解释、处理投诉。而现在，投诉如同潮水般退去，财务部的工作变得轻松而高效。
员工满意度达到了100%，合思商城上线后，员工们仿佛进入了一个全新的商旅世界。订购有了更多选择，更加灵活自由。当原TMC旺季酒店无空房时，去合思商城能找到其他品牌的酒店，就像在干涸的沙漠中找到了一片绿洲；机票价格多平台比价，比原来便宜多了，员工的自主性更高，就像拥有了一把开启自由之旅的钥匙。
合思商城通过多个供应商同屏比价，为企业节省了大量的出差成本。这就像为企业的财务账户注入了一股清泉，让企业的资金更加充裕。
同时，合思商城对账单自动拆分，提高了财务对账效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的发展提供更有力的支持。
合思助力企业未来发展
合思的解决方案，不仅为该企业解决了差旅管理的难题，实现了降本增效的目标，更让我们看到了自动化预算工具在企业发展中的重要作用。
合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，就像一位全能的管家，帮助企业挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大的服务网络，为企业提供了全方位、多层次的支持。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。企业应选择合思这样的数字化解决方案，借助自动化预算工具，实现经营高效、可持续发展。
