在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的财务管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。接下来，让我们走进合思的一个典型客户案例——汉威科技集团，深入了解合思数字化费用报销解决方案的魅力。
创新先锋汉威科技的财务需求挑战
汉威科技集团股份有限公司，是一家极具创新精神的科技公司，也是创业板首批上市企业。它作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域都有着卓越的贡献，为这些领域提供了高质量的解决方案。随着企业的不断发展壮大，汉威科技在财务费用管理方面面临着诸多挑战。传统的费用报销流程繁琐，员工报销耗时久，财务入账归档效率低下，费用支出的合规性和透明度难以保障，这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。在这样的背景下，汉威科技急需一套全面、创新的数字化费用报销解决方案，以提升财务数智化水平，实现降本增效和合规经营。
合思量身定制数字化费用报销方案
合思凭借多年丰富的业务实践经验，深知不同行业有着不同的特点和痛点。因此，它为汉威科技量身打造了一套匹配度极高的财务收支管理解决方案，助力汉威科技在财务数字化转型的道路上找到属于自己的专属路径。
合思费控是这套解决方案的核心之一。它通过企业消费商城 + 易商卡的模式，全面覆盖因公消费的全场景。在这个模式下，合思费控打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多个场景中，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可以进行识别验真。这使得费用支出变得合规、透明、可追踪，极大地助力了企业的降本增效和合规经营。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需专注于工作本身；财务人员也能从大量的手工入账归档工作中解放出来，提高工作效率。
合思商城也是一大亮点。它聚合了多维度的供应链资源，支持同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程得到了优化，全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现，消费数据能够进行可视化分析。同时，“买贵赔”的服务杜绝了大数据杀熟的现象，“合力省”的激励机制则鼓励全员主动节约，沉浸式培育企业的“省”文化。
合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。能够让企业的会计档案管理更加科学、规范，减少人力和物力的浪费。
合思方案为汉威科技带来显著成果
合思的数字化费用报销解决方案为汉威科技带来了实实在在的成果。数据是最有力的证明。
在费用报销效率方面，合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%。原本员工可能需要花费大量时间整理发票、填写报销表单，现在这些工作都可以通过数字化系统自动完成，大大节省了员工的时间和精力。同时，财务入账归档时间减少了85%，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在成本节约方面，节约场地、耗材成本70%。传统的报销方式需要大量的纸质发票和表单，不仅占用了大量的存储空间，还需要耗费大量的纸张和打印耗材。合思的数字化解决方案实现了零打印，有效减少了这些成本的支出。
在业财流程数字化程度方面，提高了95%。通过全流程的数字化管理，各个环节的数据能够实时共享和流转，提高了信息的准确性和及时性，使得业财融合更加紧密。
在数据安全合规方面，确保了100%的安全合规。合思的系统采用了先进的技术和严格的安全措施，保障了企业数据的安全和合规性。
合思商城也为汉威科技带来了显著的差旅费用节约效果。参考合思商城帮助徐福记实现企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万的案例，汉威科技也有望在差旅费用管理方面取得类似的成效。
合思档案同样发挥了重要作用。它使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，并且确保了数据安全合规100%。企业的会计档案管理变得更加高效、便捷。
合思收支管理解决方案还让付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%。同时，数十种业财分析模板开箱即用，无需企业进行额外的研发投入，为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思方案优势尽显展望合作未来
合思的数字化费用报销解决方案具有显著的优势和价值。它为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，具备Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）的特点。
合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，得到了众多企业的认可。这充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。
展望未来，合思与汉威科技的合作前景十分广阔。双方可以在现有的基础上，进一步深化合作，不断优化解决方案，以适应企业不断发展的需求。同时，合思也期待与更多的企业携手合作，共同推动财务数智化的发展。
如果您的企业也渴望提升财务数智化水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，了解合思的财务数智化解决方案。现在还可以免费试用，亲身感受合思数字化费用报销解决方案的魅力，开启企业财务数智化的新征程。
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