在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多客户提供了全方位的财务数智化服务。众多专精特新企业纷纷选择合思，踏上财务数字化转型之路，其中，北京动力源科技股份有限公司的合作案例极具代表性。接下来，就让我们深入了解合思是如何助力动力源实现财务数字化转型的。
动力源：传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是众多国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果存在较大差距。
2021年与合思合作前，动力源面临着诸多问题。多系统操作体验差，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，极大地降低了工作效率。同时，报销数据需财务手工录入系统，发票验真等手工操作难以避免假票等情况，不仅增加了财务人员的工作负担，还存在合规风险。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和管理带来了极大的挑战。
合思方案：为动力源量身定制的数字化良方
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系统集成：打破数据孤岛
合思为动力源提供了全面的系统集成解决方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的实时更新和准确传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，让动力源告别了多系统繁复操作的困扰。智能审批机制在系统集成中发挥了重要作用，待审批信息自动同步各部门负责人，大大提高了审批效率。 -
无需报销：重塑商旅出行流程
合思的无需报销解决方案，颠覆性地重塑了动力源的商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。智能审批机制贯穿整个流程，确保每一个环节都能高效、准确地完成。 -
强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。智能审批机制使得业务流程更加顺畅，各部门之间的协作更加高效。
方案实施：紧密沟通，稳步推进
合思团队与动力源进行了紧密的沟通，深入了解其系统现状和需求。在此基础上，制定了详细的系统集成方案，并逐步完成了HR系统、BPM系统与合思费控的对接工作。智能审批机制在对接过程中不断优化，确保各系统之间的数据流通和审批流程的顺畅。
针对无需报销的商旅出行流程，合思对动力源员工进行了全面的培训，使其熟悉因公消费免垫资、免开票的操作流程以及系统的审批和结算规则。通过培训，员工能够更加熟练地使用系统，提高了工作效率。智能审批机制的引入，让员工在操作过程中更加便捷，减少了出错的概率。
在系统运行过程中，合思持续提供技术支持，及时解决出现的问题，确保系统稳定运行。智能审批机制在系统运行监控中发挥了重要作用，能够及时发现并处理异常情况，保障了系统的正常运转。
显著成果：效率提升，成本降低
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操作体验革新，效率大幅提升
多系统集成后，数据实现了互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。智能审批机制的应用，让报销流程更加高效，员工无需再为繁琐的审批流程而烦恼。 -
会计工作量缩减，人员成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。智能审批机制的自动化处理，让财务工作更加轻松、高效。 -
全程管控，决策更精准
合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。智能审批机制为管理者提供了更加准确、及时的决策依据。
客户评价：高度认可，携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”陈华林的评价充分体现了动力源对合思的高度认可，也证明了智能审批机制在合作中的重要作用。
行动号召：开启财务数字化新征程
北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下，实现了财务数字化的巨大提升，效率大幅提高，成本显著降低。众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思的解决方案受益。如果你也想让企业在财务数字化领域取得突破，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在就可以免费试用合思的产品和服务，体验智能审批机制带来的高效财务数字化管理。
