在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，自1995年成立以来，便在行业中崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。2022年3月，动力源更是凭借自身的实力与创新，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
这家拥有约2400名员工的企业，不仅设立了8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还将业务拓展到了印度、巴基斯坦等国家，设立了分支机构。其内部组织架构也十分完善，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。使用部门众多，包括营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等。如此庞大而复杂的企业架构和业务体系，在运营过程中也面临着诸多挑战，而智能预算管理成为了解决这些问题的关键。
转型困境：财务数字化之路的荆棘
2011年，动力源便敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了探索之旅。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂得如同迷宫，系统之间壁垒高筑，与预期的效果差距较大。
多系统操作的体验差到了极点。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间来回切换，就像在不同的房间里寻找丢失的物品，繁琐又低效。而报销数据则需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能靠手工完成。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
系统的割裂和数据的分散更是让情况雪上加霜。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时进行调整。智能预算管理在这种情况下显得尤为重要，它能够打破系统壁垒，实现数据的实时共享和高效流转。
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得业务覆盖面广，报销模式复杂，涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了管理的难度。
合思良方：智能预算管理的解决方案
面对动力源的重重困境，合思凭借其先进的智能预算管理解决方案挺身而出。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同打通了企业信息流通的“任督二脉”，让数据能够在不同系统之间自由流动，为智能预算管理提供了坚实的数据基础。
无需报销模式更是合思的一大创新亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程实现了高度自动化，大大提高了工作效率，也为智能预算管理提供了有力的支持。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让智能预算管理真正落地。
实施路径：智能预算管理的落地之旅
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先进行系统集成，完成动力源HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步。这一步就像是为大厦打下坚实的地基，为后续的业务流程优化提供了基础数据支持。只有数据准确、及时地流通，智能预算管理才能发挥出最大的作用。
在无需报销流程上，合思引导业务人员按照新的消费模式进行操作。让消费始终受到申请单和差标的管控，确保每一笔消费都符合规定。同时，财务部门也按照新的对账和结算流程进行工作，提高了工作的准确性和效率。这一步就像是为企业的运营装上了一套精准的导航系统，让每一个环节都能够有序运行。
利用系统连接能力，合思将第三方系统与合思费控进行对接，实现了业务数据的跨系统同步应用。这一步就像是将不同的交通工具连接成一个高效的交通网络，让业务数据能够快速、准确地到达需要的地方，进一步提高了业务处理和数据统计的效率，为智能预算管理提供了强大的技术保障。
显著成效：智能预算管理带来的变革
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果。多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员不再需要花费大量的时间在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多的精力去做更有价值的工作。这使得财务部门能够更加专注于企业的战略决策和财务管理，为企业的发展提供更有力的支持。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了实实在在的便利。这也体现了智能预算管理在提升员工体验方面的重要作用。
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员的基础工作压力大大降低，能够将更多的精力投入到数据分析和财务管理中，为企业的决策提供更有价值的信息。智能预算管理真正实现了企业财务的精细化管理和高效运营。
客户心声：智能预算管理的认可与展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思智能预算管理解决方案的认可和信任。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的智能预算管理解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的智能预算管理系统，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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