在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙凭借“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌脱颖而出,全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,鸣鸣很忙取得了令人瞩目的成绩。从“入仓”到“出售”,零食周转率平均仅15天,实现了业内首屈一指的高周转。同时,在合思付款·银企直联·自动记账能力支持下,鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低30%,财务数字化更为企业年节约成本5000万。这些显著成效,背后离不开合思为其提供的智能决策支持。下面,让我们深入了解这个成功案例。
鸣鸣很忙:扩张背后的运营困局
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,采用“强加盟”模式推进业务。随着门店数量的快速增长,一系列运营难题逐渐浮现。
在门店标准化方面,虽然“强加盟”模式带来了快速扩张,但门店标准化落地成为难题。品质参差不齐、消费者服务体验不佳,成为加盟品牌普遍面临的问题。这不仅影响了品牌形象,也制约了企业的进一步发展。
巡店督导的财务报销流程更是低效得让人头疼。月均数十万的差旅费,财务复核压力巨大。差旅报销与申请脱节,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式,让员工体验感极差,耗费了大量的时间和精力。
门店众多,发票审核和回收也成了大难题。门店报销由总部财务负责,发票丢失、抬头错误、报销单填写有误被退回等情况时有发生,大大延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。
私车公用的管控也十分薄弱。公里数难核查,系统虽能通过推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题的存在,严重影响了企业的运营效率和成本控制,鸣鸣很忙急需一套智能决策支持方案来解决这些困境。
合思方案:精准破局的智能之钥
面对鸣鸣很忙的诸多问题,合思凭借其专业的财务数智化能力,提供了一系列针对性的解决方案,为企业提供了强大的智能决策支持。
引入合思无需报销解决方案,实现了差旅无需报销成本的合理收缩。员工在移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这一方案让员工申请即合规,大大提升了报销效率,让员工从繁琐的报销流程中解放出来,将更多的时间和精力投入到业务工作中。
门店发票统一回收管理方案,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,自动验真查重。这一方案不仅提高了发票管理的效率,还降低了发票管理的成本,为企业的财务管理提供了有力的支持。
拥抱自动化精细核算,合思为私车公用管理提供了有效的解决方案。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,有效规避了私车公用的管控难题,确保了补贴的合理性和准确性。
合思付款·银企直联·自动记账能力,让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,提高了采购效率,降低了采购成本,为企业的供应链管理提供了智能决策支持。
成效显著:数智转型的丰硕成果
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效,全方位提升了企业的运营效率和经济效益,充分体现了智能决策支持的价值。
巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,从低效复杂的报销流程中解放出来,拥抱了更加简单高效的业财融合模式。他们的报销体验得到了极大提升,能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中,为企业的业务发展贡献更多的力量。
在库存管理方面,实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程。如此短的结账期,为进一步的业务数据洞察打好了基础,让企业能够更加精准地把握市场需求,做出科学的决策。
采购成本同比降低30%,实现了降本增效的目标。通过合思付款·银企直联·自动记账能力,采购流程更加高效,资源浪费得到有效控制,企业的盈利能力得到了显著提升。
财务数字化为企业年节约成本5000万,这一巨大的经济效益,充分证明了合思解决方案的有效性和智能决策支持的重要性。企业可以将节约下来的成本投入到更多的业务发展中,进一步提升企业的核心竞争力。
客户认可:效率至上的数字化之选
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”
孙浩的这番话,充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可。合思提供的智能决策支持,帮助鸣鸣很忙提升了运营效率,降低了成本,为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。在数字化的浪潮中,鸣鸣很忙通过与合思的合作,找到了提升效率的有效途径,为企业的未来发展赢得了先机。
未来展望:深化合作共赴新征程
随着连锁零售业的不断发展和变化,鸣鸣很忙与合思有望进一步深化合作,共同探索更多财务数智化的应用场景和创新模式,持续获得智能决策支持,以更好地应对市场挑战,实现持续增长。
双方可以在现有合作基础上,加强数据共享和分析。通过对业务数据的深入挖掘和分析,为企业的决策提供更加精准的依据,进一步优化业务流程和成本控制,提升企业的核心竞争力。
在未来的合作中,合思将继续发挥其专业优势,为鸣鸣很忙提供更加优质、高效的财务数智化服务。鸣鸣很忙也将借助合思的技术和解决方案,不断提升自身的数字化水平,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
行动号召:开启财务数智化转型之旅
合思作为专业的财务数智化服务提供商,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为连锁零售企业提供全方位的财务数字化服务,以及强大的智能决策支持。
众多像鸣鸣很忙这样的标杆客户已经通过与合思合作取得了显著成效。其他连锁零售企业也可以抓住机遇,积极拥抱财务数智化变革,与合思携手共进,挖出企业净利润,唤起增长新动能。现在就免费试用合思的解决方案,开启属于您的财务数智化转型之旅!
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