在当今数字化浪潮席卷的时代，企业实现财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，成为众多企业财务数智化转型路上的得力伙伴。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。其秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。接下来，让我们走进合思的一个典型客户案例，深入了解其在财务数智化转型方面的卓越成效。
动力源：传统转型困境中的跋涉者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为了中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。公司产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。虽然部分操作流程实现了线上化，但整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。特别是在出差信息整合方面，各个系统的数据无法有效互通，导致员工出差申请、报销等流程繁琐，财务统计和分析也面临诸多困难。
合思方案：破局动力源财务难题
合思针对动力源的现状，制定了一套全面且具有针对性的解决方案，在出差信息整合方面发挥了重要作用。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让出差相关的费用与订单信息能够准确关联，为出差信息整合提供了坚实的数据基础。
其次，合思的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公出差消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。在消费过程中，申请单和差标对消费进行管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这种模式让出差信息在消费、审批、结算、归档等各个环节实现了高效整合，避免了信息的分散和重复处理。
另外，合思系统强大的连接能力为出差信息整合提供了有力支持。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。例如，员工的出差申请信息可以自动在不同系统间流转，财务人员可以实时获取相关信息进行审核，大大提高了出差信息整合的速度和准确性。
显著成效：动力源财务转型的飞跃
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在出差信息整合方面效果尤为突出。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。以往员工在出差报销时，需要在多个系统中录入和查找信息，流程繁琐且容易出错。现在，通过合思系统的出差信息整合，员工只需在一个平台上完成相关操作，大大节省了时间和精力。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在合思系统的支持下，财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，降低了工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入信息，都变得更加便捷。同时，员工因公出差消费时可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，提升了使用体验。
对于财务人员而言，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员可以根据整合后的出差信息进行精准审批，确保费用支出符合公司规定。在结算环节，系统自动处理相关流程，提高了结算的准确性和效率。
在助力企业财务数智化转型方面，合思展现出了强大的优势和价值。其通过先进的技术实力和完善的解决方案，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。特别是在出差信息整合方面，合思能够打破系统壁垒，实现数据的高效流通和整合，为企业提供了更加便捷、高效的财务管理体验。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供全方位的财务数智化支持。如果你也希望提升企业的财务效率，实现财务数字化转型，不妨选择合思，开启免费试用，让有限的资源发挥出更有效的价值，共同迎接财务数智化的美好未来。
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