在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力和运营效率的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思已帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。众多专精特新企业在合思的助力下，成功跨越财务数字化转型的难关，显著提升了自身的市场竞争力。接下来，就让我们通过汉威科技集团股份有限公司这一典型客户案例，深入了解合思智能报账方案的魅力与价值。
科技先锋：汉威科技的财务数字化困境
汉威科技集团股份有限公司，作为一家备受信赖的创新型科技公司，不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商。作为创业板首批上市公司，汉威科技始终致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是入选国家级专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，作为集团性公司的汉威科技，在财务数字化方面面临着诸多挑战。其财务数字化需求主要聚焦于成本增效，包括降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据以及提高内部管理和协作效率等方面。
具体而言，汉威科技存在着一系列核心痛点。支出散落于多个系统，导致预算统计难以收口，这使得企业难以准确掌握资金的流向和使用情况；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，增加了企业的财务风险；在集团化管理模式下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现人为错误。这些问题严重制约了汉威科技的进一步发展，寻求一套高效的智能报账方案迫在眉睫。
量身定制：合思智能报账方案全面出击
面对汉威科技的财务数字化难题，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术，为其量身定制了一套智能报账方案，涵盖预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等多个方面。
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预算管控：跨系统精准校验
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会及时返回校验结果。若未超标，单据将默认继续审批流程；若超预算，系统则会实时发出预警。这种精准的预算管控方式，让汉威科技能够更好地控制成本，避免费用超支。 -
对公付款：合同管理精细高效
对公付款环节，合思搭建了合同管理台账。通过API将OA系统合同信息写入，实时统计付款和回票进度。该合同台账具有诸多强大功能，如“跨法人报销”功能，满足了集团化企业不同法人实体之间的报销需求；历史合同和新合同多版本并存，便于企业进行追溯和查询；多维度条件筛选功能，让企业能够快速定位所需合同信息；智能关联合同信息，确保付款与合同的准确对应。这些功能的实现，有效解决了汉威科技对公付款与合同管理脱节的问题，提升了付款效率和管理水平。 -
发票智能校验：高效准确识别
发票智能校验是合思智能报账方案的一大亮点。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，同时满足多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率，减少了人工校验的工作量和错误率，为汉威科技的财务工作节省了大量时间和精力。 -
自动生成凭证：告别手工操作
在自动生成凭证方面，合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务核算的准确性和及时性，还避免了人工录入凭证可能出现的错误，提升了财务工作的整体效率。
成效显著：汉威科技财务数字化转型硕果累累
汉威科技应用合思智能报账方案后，取得了显著的成效。
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效率提升：核算与付款双飞跃
在财务核算效率方面，提升了60%。多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，大大简化了财务工作流程。同时，财务付款效率提升了90%，企业能够更加快速、准确地完成付款操作，提高了资金的使用效率。 -
业务管控：极致提升精细化水平
对企业业务管控而言，合思智能报账方案带来了极致的提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。通过合思的方案，付款能够关联预算，有效防止超额付款，确保了企业资金的合理使用。 -
预算管控：前置预警防失控
预算管控方面，合思将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。未超标则继续审批，超标则不允许提交并智能预警。这种预算管控前置的方式，有效防止了费用管控失控，让企业能够更好地掌控预算执行情况。 -
流程规范：费控管理更加严谨
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，进一步提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况，使企业的财务管理更加严谨。
合思领航：共赴财务数字化新征程
合思以其先进的技术和全面的解决方案，帮助众多像汉威科技这样的企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效和合规经营。其智能报账方案不仅提升了企业的财务效率，还加强了企业的业务管控和预算管理，为企业的可持续发展提供了有力支持。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。凭借其在财务数智化领域的深厚积累和持续探索，合思将为更多企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中抢占先机。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思智能报账方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的高效与便捷。让合思助力您的企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和运营效率，开启财务数字化的新篇章。
