在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，自1995年成立以来，凭借卓越的技术和创新能力，在数据通信、智慧能源、新能源汽车等领域取得了显著成就，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源在财务数字化管理方面也面临着诸多挑战。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为动力源等众多企业提供了有效的解决方案，助力企业挖掘更多净利润。接下来，让我们以动力源为例，深入了解合思如何助力企业解决财务数字化难题。
动力源：业务繁茂下的管理困境
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构庞大，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，这些系统在实际运行中却暴露出诸多问题。一方面，整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验差。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。另一方面，手工录入的方式使得合规性难以保障，报销数据需要财务人员手工录入，发票验真等工作也需手动进行，基础工作占据了财务人员大量的时间。
此外，系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，使得财务制度难以有效落地，管理者无法实时掌握数据信息，难以做出准确的决策。出差信息整合在这样的环境下也变得困难重重，员工的出差申请、费用报销等信息无法及时、准确地整合和共享，影响了企业的运营效率。
合思方案：精准破局的智慧之钥
针对动力源面临的问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这样的系统集成，企业的各项数据实现了互联互通，为出差信息整合提供了坚实的数据基础。员工的出差信息可以在不同系统之间流畅传递，避免了信息的重复录入和错误。
合思还推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率，也使得出差信息整合更加高效。员工只需专注于业务，无需再为繁琐的报销流程烦恼，而财务人员则可以从基础的录入和审核工作中解放出来，将更多的精力投入到数据分析和决策支持中。
合思的系统连接能力也非常强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。这使得企业的各个业务环节紧密相连，出差信息整合也更加顺畅。无论是出差申请的审批，还是费用报销的结算，都可以在一个统一的平台上完成，提高了信息的准确性和及时性。
携手共进：方案实施的严谨之旅
合思团队与动力源紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。在系统集成过程中，合思团队逐步完成了HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步工作，确保数据准确、及时。他们对每一个数据字段都进行了细致的核对和验证，确保数据的一致性和完整性。
针对无需报销的流程，合思团队对动力源员工进行了全面的培训，使其熟悉新的消费和报销模式。培训内容包括系统的操作方法、流程规范以及注意事项等。通过培训，员工能够快速上手，适应新的工作方式。同时，合思团队还提供了及时的技术支持和售后服务，确保系统的稳定运行。在整个实施过程中，合思团队始终以客户为中心，注重与动力源的沟通和协作，确保项目的顺利推进。
显著成效：数字见证的转型成果
通过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果和效益。
多系统集成使得数据互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。同时，会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务管理和分析中，为企业的决策提供更有力的支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅提高了员工的工作效率，还降低了企业的成本。员工可以在众多消费渠道中选择最优的方案，为企业节省开支。出差信息整合也更加高效，员工的出差申请、费用报销等信息可以在一个平台上快速查询和统计，为企业的差旅管理提供了有力的支持。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间用于做更有价值的工作。系统会根据预设的规则和标准对报销申请进行自动审核，减少了人为因素的干扰，提高了审批的准确性和公正性。同时，智能制单功能可以自动生成财务凭证，提高了财务工作的效率和质量。
动力源反馈：高度认可的合作之声
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。合思不仅为动力源解决了当前的财务数字化难题，还为企业的未来发展提供了有力的支持。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。合思凭借专业的解决方案和优质的服务，帮助动力源等众多企业解决了财务数字化难题，取得了显著成效。
如果您的企业也面临财务数字化方面的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务收支管理平台，亲身感受其为企业带来的价值和优势。让合思与您携手共进，共同迎接数字化时代的挑战！
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