在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路，而财务数字化更是其中的关键环节。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更有效的作用。在企业财务数字化转型的市场趋势中，合思凭借先进的解决方案和广泛的应用案例脱颖而出，发挥着至关重要的作用。接下来，让我们通过赛傲生物的案例，深入了解合思在财务数字化领域的卓越成效，以及电子财务记录在其中的重要意义。
赛傲生物：传统财务困局待破
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物面临着诸多痛点。
公司的采购、支付、报销等环节相互独立，尤其是提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程较长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范、人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟。
财务部门的工作更是繁琐，人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量工作时间都陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据。在这样的情况下，赛傲生物的财务数字化转型迫在眉睫，而电子财务记录的引入也成为解决这些问题的关键。
合思方案：重塑财务流程新篇
- 项目管理流程优化：信息集成精准管控
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息完整性，在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。这一举措使得项目信息更加集中和准确，方便了后续的管理和查询。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析，对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过这些措施，项目管理更加精细化，电子财务记录在其中起到了记录和分析的重要作用，为项目的顺利进行提供了有力支持。
- 采购流程重塑：高效协同无缝对接
合思重塑了赛傲生物的采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的优化使得采购流程更加高效、透明，电子财务记录贯穿其中，确保了每一个环节的信息都能准确记录和传递。
显著成效：数字化转型硕果累累
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报销效率提升：周期缩短核算加速
赛傲生物在应用合思解决方案后，员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动 + PC多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，让员工随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。电子财务记录使得报销过程更加便捷和高效，减少了人工操作的误差和时间成本。 -
费用管理细化：精准分类动态监控
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种细化的费用管理方式，使得每一笔费用都能得到精准的记录和管理，电子财务记录为费用的分类和监控提供了有力的支持。 -
报表支持决策：动态看板实时预警
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。电子财务记录通过BI报表的形式，将财务数据转化为有价值的信息，为企业的决策提供了及时、准确的依据。
合作展望：共启财务数字化新程
合思与赛傲生物的合作取得了巨大的成功。财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，将继续为企业提供优质的财务数字化解决方案，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。电子财务记录作为合思解决方案的重要组成部分，将在更多企业的财务数字化转型中发挥关键作用。
期待更多企业加入合思的行列，共同开启财务数字化转型的新篇章，提升企业的核心竞争力和市场适应能力。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验电子财务记录带来的便捷与高效。
