在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，逐渐成长为行业的领军者。
合思作为一家专精特新企业，展现出了强大的实力和潜力。成立至今，已累计融资超15亿元人民币，为其技术研发和服务拓展提供了坚实的资金保障。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了顶尖的技术人才，不断推动产品的创新升级。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、本地化的服务支持。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。如此卓越的成绩和强大的服务能力，让我们不禁对合思的解决方案充满了好奇与期待。
动力源：复杂组织下的财务审核困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有举足轻重的地位。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其强大的创新能力和发展潜力。
动力源拥有庞大的组织架构，员工数量约2400人，旗下设有8家子公司，在全国拥有30 + 个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此复杂的组织架构，对企业的财务管理和审核流程提出了极高的要求。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，与预期的效果相差甚远。到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，企业审核流程面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；系统割裂导致数据无法流畅流转，业务数据难以实现实时共享和有效利用；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，增加了审核的难度和工作量；组织架构复杂，各主体流程繁复，使得企业审核流程效率低下，严重影响了企业的运营效率和管理水平。
合思方案：打通系统壁垒优化审核体验
面对动力源复杂的财务状况和企业审核流程难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工信息在两个系统之间实现了实时更新和共享，避免了信息的重复录入和错误，提高了信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。财务人员可以随时掌握订单的费用情况，为企业的成本控制和决策提供了有力的支持。
在产品应用方面，合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正做到了消费即合规。财务部门可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列的自动化操作，大大简化了企业审核流程，提高了财务工作的效率和准确性。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。员工在提交申请后，相关负责人可以及时收到通知并进行审批，避免了因信息传递不及时而导致的延误，进一步优化了企业审核流程。
显著成效：效率成本双优化审核流程焕新颜
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，企业审核流程得到了全面的优化和提升。
多系统集成实现了数据的互通互联，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。以前，员工报销需要在多个系统中填写大量的信息，经过繁琐的审批流程，往往需要数周时间才能完成。现在，通过合思的系统，员工只需在一个平台上提交报销申请，系统自动完成数据的采集和处理，大大缩短了报销时间，提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在传统的财务审核模式下，会计人员需要花费大量的时间进行发票校验真伪、认证、审计等基础工作。合思的解决方案实现了发票明细自动绑定，凭证自动生成，会计人员无需再进行繁琐的手动操作，降低了基础工作压力，节省了更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这一功能极大地缩短了员工填报时间，员工只需拍照、扫码或录入关键信息，系统即可自动完成其他操作。同时，员工因公消费时可以在多个渠道进行同屏比对，选择最优惠的方案，并且全场景无需垫资，进一步提升了员工的使用体验。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员可以根据系统提供的详细数据和分析报告，对每一笔费用进行严格审核，确保费用的合理性和合规性。从手动制作单据到智能制单，财务工作的效率和准确性得到了极大的提高，企业审核流程更加顺畅和高效。
展望未来：合思引领财务数智化新征程
合思的财务数智化解决方案凭借其先进的技术、强大的功能和卓越的服务，帮助动力源等企业解决了诸多财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。在未来，合思将紧跟时代发展的步伐，加大技术研发投入，提升系统的稳定性和安全性，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。同时，合思将加强与客户的沟通与合作，深入了解客户的需求和痛点，为客户提供个性化的服务和支持。
如果你也想让企业在财务数智化的浪潮中脱颖而出，优化企业审核流程，提升财务管理水平，选择合思，开启高效、合规的财务管理之旅。现在，你可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的巨大价值和便利。
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