在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为必然趋势。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,众多企业在迈向财务数字化的道路上遇到了重重困难。
多系统林立如同一个个信息孤岛,各系统之间独立运转,数据难以互通,信息利用率极低。这不仅导致企业管理者在决策时缺乏全面、准确的数据支持,也使得财务工作的效率大打折扣。同时,传统的手工报销模式弊端凸显,报销流程繁琐,员工需要花费大量时间和精力整理发票、填写表单,财务人员则要进行冗长的审核和归档核对工作,极大地影响了企业的降本增效和合规经营。
而且,许多企业在财务数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统,无法实现精细化管理降本增效。企业面临的大量自研系统难整合、业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂以及各主体流程繁复等问题,都成为了企业发展的绊脚石。
那么,如何才能打破这些困境,实现财务数字化的高效转型呢?合思财务数智化产品应运而生,为企业提供了全面的解决方案,带来了数字化差旅体验的全新变革。
合思全面方案:打通财务数字化任督二脉
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在打破数据孤岛方面,合思通过强大的系统集成能力,实现了多系统数据的互通。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,各个系统之间的数据不再孤立,实现了信息的共享和流通,为企业的财务管理提供了更全面、准确的数据支持。
合思的无需报销解决方案更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,大大简化了报销流程,提高了工作效率,让员工能够更加专注于业务工作,同时也提升了财务工作的准确性和及时性,带来了优质的数字化差旅体验。
此外,合思还整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精细化的预算管理方式,能够帮助企业有效控制成本,避免预算超支,为企业的财务管理提供了有力的保障,也进一步优化了数字化差旅体验。
合思核心优势:铸就财务数字化利器
合思费控在发票管理方面具有显著的优势。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这些功能不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票的出现,极大地提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在数字化差旅体验中,员工无需再为发票的真伪和合规性担忧,财务人员也能更加轻松地进行发票管理,提高了整个报销流程的效率和质量。
合思具备强大的系统连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。企业可以将合思系统与其他业务系统无缝对接,实现数据的实时共享和交互,为企业的财务管理和业务决策提供更加及时、准确的信息支持,让数字化差旅体验更加顺畅。
合思还能实现自动生成凭证,通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能大大提升了财务工作效率,减少了人工操作带来的错误和风险。在数字化差旅体验中,财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中,为企业的发展提供更有价值的服务。
合思的BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表可以对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。在数字化差旅体验中,企业可以更好地掌握差旅费用的使用情况,优化差旅政策,控制成本,提高企业的经济效益。
合思应用案例:见证数字化差旅体验成效
合思产品的应用场景十分广泛,涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面,覆盖了企业财务数字化的各个环节,为企业带来了全方位的数字化差旅体验。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。通过多系统集成,数据实现了互通,操作体验得到了全面革新。在数字化差旅体验方面,员工能够更加便捷地进行差旅消费和报销,财务人员也能更加高效地进行财务管理,企业的整体运营效率得到了极大的提升。
汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。在数字化差旅体验中,企业能够更好地控制差旅成本,提高资金使用效率,为企业的发展提供了有力的支持。
派克新材应用合思系统后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。在数字化差旅体验方面,派克新材的员工能够更加快速地完成差旅报销,企业的财务管理更加规范、高效。
在当前的经济环境下,财务数字化转型已经成为企业提升竞争力的关键。众多专精特新企业通过与合思合作,成功解决了财务数字化难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和完善的服务体系,能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案。
如果您的企业也想在财务数字化转型的道路上取得成功,不妨选择合思产品。现在就行动起来,开启免费试用,让有限更有效,一起开启财务数字化转型的新篇章,为企业的发展注入新的动力,畅享优质的数字化差旅体验。
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