在当今企业的财务数字化管理进程中,诸多难题如影随形。在财务收支管理方面,传统方式流程繁琐复杂,不仅耗费大量的人力与时间成本,而且信息透明度极低,导致业财融合难以实现,合规性也难以保障。而在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题,一直是企业运营中的重大阻碍,严重影响着企业的运营效率和决策的科学性。
面对这些痛点,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)的财务数智化产品和服务,如同黑暗中的明灯,为企业照亮了前行的道路。
合思:财务数字化领域的创新先锋
合思创立于 2014 年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其通过构建敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
2015 年费控 APP 易快报上线,开启了合思在财务数字化领域的探索之旅;2018 年合思 PaaS 平台上线,进一步提升了平台的灵活性和扩展性;2023 年品牌焕新为「合思」,展现了其不断进取的决心;2024 年 D 轮融资 10 亿元人民币,更是为其发展注入了强大的动力。这一系列的发展历程,充分彰显了合思在财务数字化领域的持续创新能力。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技,以服务未来财务人为宗旨,提供涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。其公务差旅差旅管理系统便是这些服务中的重要一环,为企业的差旅管理提供了高效、便捷的解决方案。
使命愿景:引领企业财务数字化转型
合思肩负着伟大的使命,那就是通过数据连通打破信息孤岛,助力企业实现更多价值,达成业财融合的目标。在这个过程中,合思致力于释放员工和财务人员的创造力,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
其愿景是为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务,成为企业在财务数字化转型道路上值得信赖的长期合作伙伴,引领财务数字化行业的发展潮流。合思的公务差旅差旅管理系统,正是朝着这个愿景迈进的重要一步,为企业的差旅管理提供了数字化的解决方案,推动企业财务数字化转型。
产品模块:全方位满足企业需求
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合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台,它覆盖了因公消费的全场景。从申请、消费、报销、对账、记账、归档到报表,实现了全流程的数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,大大提高了费控管理的效率。企业使用合思费控,能够有效解决传统报销方式的繁琐问题,实现公务差旅差旅管理的高效化。 -
合思商城:全场景智能差旅管理平台
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过合思商城,企业能够在公务差旅差旅管理中,选择最优的差旅方案,降低差旅成本。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理平台
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在公务差旅差旅管理中,相关的会计档案可以通过合思档案进行高效管理,确保档案的安全和可追溯性。 -
合思付款:连接型采购对账收付款管理平台
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单信息,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。在企业的公务差旅差旅管理中,涉及到的采购和付款环节可以通过合思付款进行高效管理,确保资金的合理使用和安全。
功能亮点:创新驱动财务数字化变革
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无需报销解决方案:释放财务双手
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是其一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,自动归档,真正做到释放财务双手。在公务差旅差旅管理中,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从大量的报销工作中解脱出来,提高工作效率。 -
广泛连接的生态:打破信息孤岛
合思产品具有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这种广泛的连接,实现了数据互联,打破了信息孤岛。在公务差旅差旅管理中,各个环节的数据可以实现实时共享和交互,为企业的决策提供更加准确的依据。
产品优势:效率成本合规全面提升
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效率提升:节省大量时间
在效率提升方面,无需报销解决方案可降低员工报销耗时 75%,减少财务入账归档时间 85%。合思档案可使档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%,档案利用耗时减少 75%。在公务差旅差旅管理中,这些效率的提升能够让企业更快地完成差旅相关的财务处理,提高企业的运营效率。 -
成本降低:节约大量资源
在成本降低方面,无需报销解决方案可节约场地、耗材成本 70%。合思档案可使存储空间、耗材减少 70%。企业在使用合思的公务差旅差旅管理系统时,能够有效降低差旅管理的成本,提高企业的经济效益。 -
合规性保障:确保数据安全
在合规性保障方面,合思通过 SOC1、SOC2 安全认证和信息安全等级保护三级认证。其无需报销解决方案和各项产品功能确保企业财务数据安全合规。在公务差旅差旅管理中,企业的财务数据能够得到有效的保护,避免出现合规风险。
目标用户与应用场景:广泛覆盖满足多样需求
合思的目标用户覆盖国/央企超 200 家,大型上市公司超 1500 家,细分领域头部企业超 3000 家,产品使用人数超 300 万人,服务超 7000 家企业付费客户。这充分说明合思的产品具有广泛的适用性,能够满足不同行业、不同发展阶段企业的需求。
其应用场景包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等)。在公务差旅差旅管理中,这些场景都能够得到有效的管理和支持,为企业提供全方位的服务。
成功案例:见证产品实际效果
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动力源:效率提升成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现 300%效率提升,节约 50%人员成本,员工报销周期缩短 3 周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。在公务差旅差旅管理方面,动力源通过合思的系统,实现了差旅管理的高效化和成本的降低。 -
徐福记:差旅费用大幅节约
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。这充分证明了合思的公务差旅差旅管理系统在实际应用中的显著效果。
合思以其先进的技术、创新的解决方案、广泛的连接生态和丰富的行业经验,为企业提供了全方位的财务数智化服务。其公务差旅差旅管理系统,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思,企业将在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步,让有限的资源发挥更有效的价值,拥抱更加美好的未来。如果您想体验合思公务差旅差旅管理系统带来的便捷与高效,不妨现在就免费试用。
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