在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的行业趋势。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正以其敏捷的财务收支管理平台，在这场转型浪潮中发挥着举足轻重的作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更有效的价值。差旅发生记录管理在企业财务数字化转型中是重要的一环，合思的解决方案也为这方面带来了显著的提升。
赛傲生物：传统财务困境待解
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物面临着诸多财务难题。
赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。虽然部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大，财务风险较高。差旅发生记录管理在这样的情况下也面临着巨大挑战。
员工差旅作为高频使用场景，员工仍采用纸质单据填报申请，不仅审批流程漫长，而且预算超标情况时有发生。行政部门物品采购虽然采用了一定的审批方式，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等原因，采购进度被延迟。
财务部门的工作也面临着巨大压力。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量时间都耗费在事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，难以给业务侧提供及时的决策依据。差旅发生记录管理同样受到手工操作的影响，数据的准确性和及时性都大打折扣。
合思方案：精准把脉对症下药
合思针对赛傲生物的问题，制定了一套全面的解决方案。在项目管理过程中，主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。
为保证项目信息完整性，在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。如果涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这样一来，项目的每一个环节都有清晰的记录，差旅发生记录管理也能更好地融入项目整体管理中。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，执行过程会记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这使得费用的使用更加透明，差旅发生记录管理也更加精准。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。差旅发生记录管理也能通过这种方式，更好地统计差旅资源的投入和使用情况。
显著成效：财务转型硕果累累
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成果。员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这极大地提高了员工和财务人员的工作效率，也让差旅发生记录管理更加高效。
在报销方式上，采用移动 + PC多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这种便捷的报销方式，让差旅发生记录管理更加便捷和准确。
合思还细化了费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这样的细化管理，让差旅发生记录管理更加细致和精准。
在采购流程方面，合思重塑了采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的改进，让差旅发生记录管理与采购等其他流程更好地融合，提高了整体的财务管理效率。
合思之道：引领企业财务新征程
合思的解决方案对赛傲生物具有重要意义。财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。差旅发生记录管理也在这一过程中得到了极大的改善。
众多像赛傲生物这样的企业通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验差旅发生记录管理等方面带来的全新变革。
