发票生命周期管理:合思助力企业财务数字化转型新征程

发票生命周期管理:合思助力企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型宛如一座灯塔,为企业照亮了提升竞争力、实现可持续发展的航道。这一转型不仅是时代发展的必然趋势,更是企业在激烈市场竞争中脱颖而出的关键法宝。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,自2014年诞生以来,便怀揣着推动企业财务数字化进程的使命,砥砺前行。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一位睿智的财务管家,帮助企业深挖潜藏的净利润。其提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业构建了一个高效、智能的财务生态系统。在这个系统中,发票生命周期管理成为了企业财务数字化转型的重要一环。

市场风云:财务数字化转型刻不容缓

随着科技的飞速发展,财务数字化已然成为企业财务管理领域的一股不可阻挡的潮流。国家也敏锐地捕捉到这一趋势,出台了一系列政策,犹如强劲的东风,推动企业数字化转型,加速财务数字化建设的步伐。

在当前经济环境下,市场竞争日益白热化,企业面临着前所未有的挑战。为了在这场激烈的竞争中生存和发展,企业迫切需要通过财务数字化来提升管理效率、降低成本、增强决策的科学性,以敏锐的洞察力适应市场的瞬息万变。而发票生命周期管理作为财务数字化的重要组成部分,能够帮助企业更好地管理发票信息,提高财务数据的准确性和及时性,从而为企业的决策提供有力支持。

传统困境:财务管理痛点重重

传统财务报销流程犹如一条蜿蜒曲折的小路,繁琐无比。员工需要手工提交申请、经过层层审核、最后进行报销,每一个环节都耗费大量的时间和精力,而且还容易出现错误。在这个过程中,发票的管理更是让人头疼不已,手工录入发票信息不仅效率低下,还容易出现数据不准确的问题。

企业在发票管理、资金支付、预算管控等方面存在着信息不畅通、数据不准确的问题,这就像一道道无形的屏障,阻碍了财务管理效率的提升,使得企业难以实现精细化管理。发票生命周期管理的缺失,导致企业无法对发票进行有效的跟踪和监控,容易出现发票丢失、重复报销等问题,给企业带来了不必要的损失。

合思良方:以连接为核实现业财融合

合思深知企业在财务数字化转型过程中所面临的困境,于是以连接为核心,精心打造了一套整体解决方案。通过广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据的无缝连通,帮助企业实现了业财融合的梦想。

合思构建的敏捷财务收支管理平台,结合无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数字化服务。在这个平台上,发票生命周期管理得到了全面的优化,从发票的开具、收取、审核、报销到归档,每一个环节都实现了数字化管理,大大提高了发票管理的效率和准确性。

核心利器:合思模块功能卓越

  • 合思费控:全链路无需报销的费控专家
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位精明的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现了全流程数字化费控管理。在发票生命周期管理方面,合思费控能够自动识别发票信息,进行智能审核,避免了人工审核的繁琐和错误,助力企业降本增效、合规经营。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在发票管理方面,合思商城能够与第三方消费平台实时对接,获取发票信息,实现发票的自动入账和归档,提高了发票管理的效率和准确性。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理能手
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在发票生命周期管理中,合思档案能够对发票进行电子化存储和管理,实现发票的快速检索和查阅,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

  • 合思付款:连接型采购对账付款专家
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单的信息,实现了供应商一站式的线上对账,提升了成本精细化核算效率。在发票管理方面,合思付款能够与发票平台实时对接,获取发票信息,进行自动对账和付款,确保发票的及时处理和支付。

优势凸显:合思实力独树一帜

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为产品研发和服务升级提供了坚实的保障。就像一艘装备精良的战舰,合思有足够的资源和能力在财务数字化的海洋中破浪前行。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局使得合思能够为客户提供及时、高效的服务,无论是在发票生命周期管理还是其他财务数字化服务方面,都能满足客户的需求。

合思通过SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、信息安全等级保护三级认证,这些认证就像一道道坚固的防线,保障了数据的安全和合规。在发票生命周期管理中,数据的安全和合规至关重要,合思的这些认证为企业提供了可靠的保障。

成功典范:合思方案成效显著

  • 动力源:效率提升成本降低
    动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在发票生命周期管理方面,合思的解决方案使得发票的处理更加高效,减少了人工干预,提高了数据的准确性。

  • 徐福记:差旅费用大幅节约
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城在发票管理方面的优势,使得企业能够更好地控制差旅费用,实现发票的自动化管理。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效便捷
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在发票生命周期管理中,合思档案为企业提供了高效、便捷的发票存储和管理方式。

服务至上:合思打造优质服务体系

合思秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的朋友,始终关注客户的需求。在研发环节,合思通过设立研发中心不断进行产品创新和升级,为客户提供更优质的产品。在发票生命周期管理方面,不断优化系统功能,提高发票管理的效率和准确性。

在销售环节,合思拥有专业的销售团队,他们就像一群经验丰富的向导,能够根据客户的需求提供个性化的解决方案。在售后环节,合思通过直营服务网络和合作伙伴为客户提供及时的技术支持和服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思在企业财务数字化领域已经取得了显著成就,为超7000家付费企业、300万 + 未来财务人提供了优质的产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在发票生命周期管理方面,合思的解决方案为企业带来了实实在在的价值。

未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和提升,为更多企业提供更先进、更高效的财务数字化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想体验合思在发票生命周期管理方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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