在连锁零售行业的广阔天地中，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙定位于服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，即便如此优秀的企业，也曾在财务难题面前一度徘徊，而合思的出现，为其带来了全新的转机，助力其在企业支出管理策略上实现了降本增效。
连锁扩张迷雾：鸣鸣很忙业务痛点剖析
对选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地宛如攀登险峰，充满了挑战。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，这是加盟品牌普遍陷入的困境。鸣鸣很忙旗下的零食很忙为了打破这一困局，实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这看似完善的体系背后，却隐藏着巡店督导们的无奈——低效的财务报销流程。
差旅报销与申请脱节的问题十分严重。月均数十万的差旅费，让财务复核压力如巨石般沉重。申请与报销不在同一系统，缺乏紧密的关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等混乱情况。传统的贴票报销方式，更是让员工体验感极差，如同在泥泞中艰难前行。
门店众多，也让发票审核和回收成为了一场噩梦。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题频繁出现，报销单填写有误被退回更是家常便饭，这不仅延长了报销时间，而且发票稽核环节也无法解决重复报销的难题，就像在一团乱麻中找不到头绪。
合思妙方：定制化企业支出管理策略
合思深入了解鸣鸣很忙的困境后，为其量身定制了无需报销解决方案，这一方案就像是一把神奇的钥匙，打开了高效业财融合的大门。它将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放出更多的时间和精力投入到业务中去。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验，确保每一笔费用都合规合理。因公消费免垫资，由系统进行统一对账、统一结算，在线开票并实现多账户独立核算。这一系列操作就像是一场精准的交响乐演奏，每一个环节都紧密配合，让差旅费用的管理变得有条不紊。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免去了贴票的繁琐；报销单免打印，节省了纸张和时间；发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，再加上发票袋二维码和自动验真查重功能，让发票管理变得轻松简单，就像给发票管理上了一道坚固的防线。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作，让车补管理更加科学、精准，就像给车补管理装上了一双智慧的眼睛。
方案落地舞步：解决方案实施步骤揭秘
引入合思无需报销解决方案后，一场有序的实施步骤如同精心编排的舞蹈，逐步展开。
巡店督导等人员从移动端进行申请，这是第一步。系统就像一位严谨的审核官，自动进行费标、差标校验，确保每一个申请都符合规定。
员工因公消费免垫资，系统承担起统一对账、统一结算的重任。在线开票并多账户独立核算，让费用的结算变得清晰透明，就像在阳光下晾晒的衣物，一目了然。
门店使用发票袋归集发票，收票后通过扫描仪识别。发票自动与单据关联，实现自动验真查重。这一系列操作就像一个高效的流水线，让发票管理变得轻松快捷。
员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算并统计至车补台账。定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作，让车补管理更加智能化、精细化。
效益花开：实施解决方案成果展现
合思的解决方案就像一场及时雨，为鸣鸣很忙带来了丰硕的成果和显著的效益。
合思付款·银企直联·自动记账，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。结账期非常短，就像在赛道上疾驰的赛车，高效而迅速。
采购流程在系统内完成，变得合规、透明、留痕。全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后，采购成本同比降低30%，这就像是企业节省了一大笔开支，为企业的发展注入了强大的动力。
鸣鸣很忙在业内拥有首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这种高效的周转速度，就像一部高速运转的机器，为企业带来了更多的利润。
财务数字化为企业年节约成本5000万。这一巨大的节约金额，就像一座金山，为企业的发展提供了坚实的保障。
客户心声：鸣鸣很忙的高度评价
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”孙浩的这番话，充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的认可和对数字化转型的重视。
在当前的商业环境中，连锁零售企业面临着诸多挑战，而优化企业支出管理策略是实现降本增效的关键。合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务着未来财务人。
合思在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台。为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
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