在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路,而财务数字化更是其中的关键环节。众多企业积极投身于财务数字化的进程中,却遭遇了重重挑战。多系统林立的局面使得数据犹如一座座孤岛,彼此难以互通;传统的手工报销模式不仅效率低下,还难以保证合规性,让企业财务人员苦不堪言。
动力源于2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程,自建了多个系统。然而,整体流程却变得复杂无比,系统之间的壁垒高耸,实际效果与预期相差甚远。汉威科技作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求,却面临着支出分散在多个系统、预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节等问题。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控急需财务提供更多支持,但报销流程冗长、审批缓慢,对公业务稽核做账压力巨大等问题凸显。
面对企业在财务数字化过程中遇到的诸多难题,合思挺身而出,提供了一套全面而有效的解决方案。
合思全维方案破解财务困局
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
以动力源为例,合思将其HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控打通。这一举措如同打通了企业数据的任督二脉,成功打破了数据孤岛,让企业的数据流通更加顺畅。
合思费控所支持的无需报销模式更是一大亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都符合规定。财务部门则可以统一进行对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证也能自动生成,最后一键完成归档。这种模式大大简化了报销流程,让电子报销便捷成为现实。
对于集团型企业如汉威科技,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,确保每一笔支出都在预算范围内。同时,建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,让企业的财务管理更加精细化。
合思产品核心功能优势尽显
合思的产品拥有众多核心功能和显著优势,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
发票智能校验功能堪称企业财务的得力助手。合思费控支持对发票进行完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范的管理。这一功能极大地提高了发票识别效率,泽璟制药就通过此功能有效解决了大量发票复核难题,让电子报销便捷得到了充分体现。
自动生成凭证功能则让财务核算变得轻松简单。通过标准EAI插件对接各类ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。派克新材、汉威科技等企业应用后,财务核算效率大幅提升,节省了大量的时间和人力成本。
多系统集成优势是合思产品的又一特色。合思费控具备广泛连接特性,能与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据的互通共享。中亦科技就借助合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,让企业的业务流程更加顺畅,电子报销便捷也得到了更好的保障。
预算管控精准也是合思的一大优势。合思可将预算管控前置,汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算则会实时发出预警,让企业能够及时掌握预算执行情况,有效控制成本。
合思方案多行业场景成效显著
合思的产品在不同行业、不同场景下都展现出了卓越的应用效果。
在制造业,派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍,报销周期由原来的14天缩短到3天以内。这一系列的数据提升,充分体现了合思产品在制造业的强大实力,也让电子报销便捷成为了企业员工的切身体验。
在医药行业,泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品,累计服务了1700 + 场学术会议活动。审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思的解决方案为医药行业的企业提供了高效、便捷的财务管理模式,让电子报销便捷贯穿于企业的日常运营中。
在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。合思的产品帮助软件互联网企业实现了财务与业务的深度融合,让电子报销便捷成为企业发展的助推器。
在零售行业,百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联等产品,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。合思的解决方案为零售行业的企业带来了更加高效的财务管理方式,让电子报销便捷成为企业提升竞争力的重要手段。
众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,动力源、汉威科技、派克新材等企业就是成功的典范。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供及时、专业的服务。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将持续为企业提供更先进、更完善的财务数字化解决方案,帮助企业全面完成财务数字化转型。企业应把握财务数字化趋势,选择合思,让有限的资源发挥更有效的价值,实现企业的可持续发展。
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