在当今竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。赛傲生物，一家成立于2010年、总部位于上海的创新型细胞生物制药企业，便是这一转型浪潮中的积极践行者。赛傲生物专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，2021年7月入选上海市专精特新企业。
然而，在与合思合作之前，赛傲生物的财务状况却面临着诸多挑战。采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，费用管控难度大、财务风险较高。2021年9月，赛傲生物与合思展开财务数字化合作，凭借合思的智能审批流程设计，仅3个月时间就完成了系统上线。
业务迷雾：赛傲生物的现状与痛点
赛傲生物的业务虽然充满潜力，但在财务管理方面却存在着不少问题。智能审批流程设计的缺失，让企业陷入了管理的困境。
1. 流程混沌统一难：员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度延迟。这种混乱的流程使得企业的运营效率大打折扣。
2. 粗放管理核算难：员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大。财务人员在面对海量单据时，往往陷入繁琐的事务性工作中，难以对业务提供有效的支持。
3. 财务基础负荷重：财务部门人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量时间被消耗在事务性工作上。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，无法为业务侧提供及时的决策依据。
精准把脉：合思的解决方案
面对赛傲生物的诸多问题，合思凭借其专业的智能审批流程设计，为企业量身定制了一套解决方案。
1. 项目管理全程掌控：项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，智能审批流程设计关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。通过这种方式，实现了对项目全生命周期的精准管理。
2. 费用执行自动管控：日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。智能审批流程设计会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这使得费用管控更加透明、高效，避免了预算超支的情况发生。
3. 增值分析量化资源：结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过智能审批流程设计，企业能够更好地掌握资源的使用情况，提高资源利用效率。
落地生根：解决方案的实施步骤
合思的解决方案不仅仅停留在纸面上，而是通过一系列严谨的实施步骤，确保智能审批流程设计在赛傲生物落地生根。
1. 流程梳理明需求：合思首先对赛傲生物的业务流程进行全面梳理，明确各个环节的需求和痛点。通过深入了解企业的业务模式和管理需求，为后续的系统搭建和流程设计提供了坚实的基础。
2. 搭建台账控预算：按照解决方案的设计，搭建项目台账，关联相关信息，并设置预算管控规则。智能审批流程设计使得台账的管理更加智能化、自动化，提高了预算管控的准确性和效率。
3. 员工培训促应用：对赛傲生物的员工进行系统培训，使其熟悉新的流程和系统操作。通过培训，员工能够更好地适应新的工作方式，充分发挥智能审批流程设计的优势。
4. 持续优化保运行：在实施过程中，不断根据实际情况进行调整和优化，确保系统的稳定运行和流程的顺畅。智能审批流程设计具有高度的灵活性和可扩展性，能够根据企业的发展和变化进行及时调整。
破茧成蝶：赛傲生物的显著成果
经过合思智能审批流程设计的改造，赛傲生物在财务管理方面取得了显著的成果。
1. 报销提速核算增效：员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。智能审批流程设计使得报销流程更加便捷、高效，员工能够更快地拿到报销款项，财务人员也能够从繁琐的事务性工作中解脱出来，专注于更有价值的工作。
2. 多端报销灵活便捷：实现移动 + PC 多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度实时掌控。智能审批流程设计为员工提供了更加便捷的报销方式，提高了员工的满意度。
3. 费用管理精细入微：细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。智能审批流程设计使得费用管理更加精细化，能够更好地满足企业的管理需求。
4. 采购流程高效协同：重塑采购流程，高效协同，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。智能审批流程设计使得采购流程更加透明、高效，提高了企业的采购管理水平。
客户赞誉：赛傲生物的积极反馈
赛傲生物财务总经理六璐评价道：“财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，‘费控 + 商城’一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，我们在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。”
众多像赛傲生物这样的企业，通过与合思合作实现了财务数字化转型，取得了显著的成果。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的智能审批流程设计解决方案，亲身感受其带来的卓越价值。
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