在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展如逆水行舟,不进则退。而财务数字化转型,已然成为企业破浪前行的关键课题。众多企业在发展进程中,面临着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控困难等重重财务痛点。这些问题就像隐藏在企业运营中的暗礁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,就致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位睿智的领航员,帮助企业在复杂的财务海洋中挖掘出更多净利润。然而,企业在数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了数据互通、精细化管理等根本问题,导致财务数字化效果不尽如人意。随着企业业务的不断拓展,传统的手工报销模式和分散的财务系统已难以满足企业需求,财务数字化转型迫在眉睫。此时,合思的智能费用追踪解决方案应运而生,为企业解决财务难题带来了曙光。
全面布局:合思智能费用追踪的多维解决方案
合思以其敏锐的市场洞察力和深厚的技术底蕴,针对行业痛点推出了全面的解决方案,涵盖系统集成、无需报销、预算管控等多个关键领域,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
合思打造了基于广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一个功能强大的财务中枢,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在系统集成方面,合思展现出了卓越的能力。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多个系统进行无缝对接,实现数据的互通共享。就像搭建了一座数据桥梁,打破了数据孤岛的限制,让企业的财务信息更加实时、准确,为企业的决策提供了坚实的数据支撑。
合思的无需报销解决方案更是给员工带来了前所未有的数字化便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。整个过程就像一场自动化的财务盛宴,让员工和财务人员都能轻松享受数字化带来的便捷。
合思的预算管控解决方案整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。它将预算检验前置到提交环节,就像在财务的大门前设置了一道坚固的防线,有效落地预算管控,防止费用管控失控,为企业的资金安全保驾护航。
核心利器:合思智能费用追踪的功能与优势
合思智能费用追踪解决方案拥有众多核心功能和独特优势,犹如一把把锋利的宝剑,助力企业在财务数字化的道路上披荆斩棘。
合思具备强大的多系统集成能力。以动力源为例,它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业对每一笔费用的流向都了如指掌。
合思费控在发票处理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这就像一个智能的发票管家,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,确保企业的财务数据无懈可击。
合思的费用管理功能具有高度灵活性。企业可以根据自身不同需求,设置多种差旅标准进行智能管控,实现单笔或累计控制。员工提报时自动进行校验,无需二次核查。针对不同城市的消费水准,合思能够有针对性地设定费控标准,当消费超额时会自动提示。这种个性化的费用管理方式,就像为企业量身定制了一套财务铠甲,让企业在费用控制方面游刃有余。
合思的开放平台和自定义流程引擎技术,为企业打破数据流转壁垒提供了有力支持。它支持以标准化方式对接第三方系统,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用。这大大加快了业务处理和数据统计效率,让企业的财务流程更加顺畅。
实战见证:合思智能费用追踪的行业应用成效
合思智能费用追踪解决方案在多个不同行业都得到了广泛应用,并取得了显著成效,用实际案例证明了其强大的实力。
北京动力源科技股份有限公司引入合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这就像给企业的财务系统注入了一剂强心针,让企业的财务运作更加高效。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个合思系统,财务付款效率提升了90%。同时,对企业业务管控也实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让企业的财务管控更加精准。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期从原来的14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这一巨大的变化,让企业的资金流转更加迅速,为企业的发展赢得了更多时间。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变,财务补贴核算效率提升了75%。报销及付款实现了从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,让企业的财务管理更加现代化。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,加快财务数字化转型已成为提升自身竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的支持和服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助合思的智能费用追踪解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
如果您的企业也渴望在财务数字化的浪潮中脱颖而出,不妨抓住这一转型机遇,选择合思的智能费用追踪解决方案。现在就可以免费试用,开启高效、便捷、合规的财务管理新模式,让企业在财务数字化的道路上迈出坚实的一步。
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