合思:引领企业财务数智化,强化差旅合规性管理

合思:引领企业财务数智化,强化差旅合规性管理
在数字化的汹涌浪潮中,国内企业已然跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。业财融合,宛如一道关键的闸门,制约着企业前行的步伐。与此同时,国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如春风化雨,助力企业在业财一体与费控管理的道路上平稳过渡。

然而,企业费用支出管理这一领域,长期以来却如同被遗忘的角落。尽管企业费用支出在总支出中的占比相对较少,但它却无处不在,与企业的每一位员工息息相关。费用报销,看似微不足道,实则耗时耗力,严重拖累企业的运营效率。在新兴行业的舞台上,费用支出占总支出的比例更是明显高于传统行业。费用支出种类繁多、发生频繁、合规性差,已然成为企业管理中的顽疾,而费用报销则是这一顽疾的核心所在。

目前,企业在费用支出管理方面,大多采用纯手工操作,或者依赖 OA 系统以及财务系统。但这些方式犹如老旧的马车,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

在后工业化时代,“知识技术”“服务经济”的标签愈发闪耀,“敏捷”成为企业发展的关键词。企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,让产品和服务更具人性化。而差旅合规性管理,作为企业费用支出管理的重要组成部分,也亟待革新。

合思财务数智化解决方案全景

北京合思信息技术有限公司,宛如一颗璀璨的新星,在财务数智化的天空中熠熠生辉。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位睿智的管家,帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,如同一个紧密协作的团队,为企业的财务管理保驾护航。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同坚固的堡垒,为产品的研发提供强大的技术支持。在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,如同庞大的触角,能够及时响应客户的需求。

截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,他们在这里实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。而差旅合规性管理,也在合思的解决方案中得到了有效的保障。

合思产品核心功能与优势探秘

  • 费控分级:迈向无需报销的理想之境
    合思的费控管理能力犹如一座金字塔,可分级而上,“无需报销”则是金字塔的顶端。从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销,不同阶段逐步提升自动化和智能化程度。

在 L3 初级无需报销阶段,合思集成供应商连通费控管理链条,如同搭建了一座畅通无阻的桥梁,让员工的报销体验大幅提升。而在 L5 高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,差旅合规性管理也更加精准高效。

  • 数据赋能:驱动企业业绩腾飞
    合思深知数据的力量,合理运用业务与财务数据,如同驾驭一匹千里马,成为推动企业各部门共同业绩提升的重要抓手。通过数据,合思可以实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。在差旅合规性管理方面,数据可以帮助企业实时监控差旅费用的支出情况,及时发现并纠正违规行为。

  • 中台连接:整合数据实现实时联动
    合思的中台犹如一个强大的中枢神经,广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台、数据中台和财务中台,相互协作,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。在差旅合规性管理中,中台可以将差旅预订系统、费用报销系统和财务系统等进行连接,实现数据的实时共享和交互。

  • 未来展望:拓展连接能力
    合思未来会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。扩展多场景报销、与多种系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等,如同不断升级的武器,为企业提供更强大的支持。在差旅合规性管理方面,未来合思将能够更好地适应不同企业的需求,提供更加个性化的解决方案。

合思在不同行业的应用典范

  • 医药行业:破解费用管理难题
    医药企业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。中国某知名制药公司选择了合思的解决方案,定制搭建讲者库,让费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,大大提高了费用管理的效率。在差旅合规性管理方面,合思可以帮助医药企业规范差旅费用的报销标准,确保费用支出符合政策要求。

  • 软件行业:定制化费控提升治理水平
    软件行业项目/产品制业务形态下,费控流程复杂但治理要求高。中国某上市软件服务公司使用合思定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。在差旅合规性管理方面,合思可以根据软件企业的项目特点,对差旅费用进行精准的核算和管理。

  • 连锁经营行业:降低审核与资金风险
    连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商管理困难等问题。中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低了审核和资金风险。在差旅合规性管理方面,合思可以帮助连锁企业统一差旅政策,加强对各门店员工差旅费用的管控。

携手合思开启财务数字化新征程

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。选择合思,就如同选择了一位可靠的伙伴,它可以助力企业实现降本、提效与创收,尤其是在差旅合规性管理方面,能够为企业提供全方位的保障。

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,具有强大的技术实力和市场认可度。它以客户为中心,拥有完善的服务网络和合作伙伴体系,能够为企业提供全方位、个性化的服务和支持。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您也可以加入他们的行列,开启财务数字化新征程。现在,不妨点击免费试用,亲身体验合思在差旅合规性管理等方面的卓越能力。

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captaincaptain
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