在当今风起云涌的商业浪潮中，财务数字化宛如一座明亮的灯塔，成为企业提升核心竞争力、实现降本增效的关键指引。企业面临着日益复杂的市场环境和激烈的竞争，财务数字化转型已不再是一种选择，而是企业生存和发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，正引领着众多企业在财务数字化的海洋中破浪前行。
合思自2014年成立以来，便以专精特新的姿态在行业中崭露头角。公司累计融资超15亿元人民币，这不仅是资本对其的认可，更是其强大实力的体现。秉承着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营，让每一份资源都发挥出最大的价值。
动力源：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的深厚研发和技术优势，成为了中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目，彰显了其强大的实力和卓越的品质。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。虽然部分操作流程实现了线上化，但整体流程依然复杂，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源在财务方面的痛点愈发明显。在多系统操作体验上，员工提交申请单需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作让人疲惫不堪；报销数据需要财务人员手工录入系统，不仅效率低下，还容易出现错误；发票验真、查重等工作都依靠手工进行，假票、错票、重票的情况难以避免，给企业带来了潜在的风险。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，也严重影响了企业的财务运营效率和管理水平。而发票审核机制在这种复杂的环境下，也面临着巨大的挑战，难以有效发挥其应有的作用。
合思方案：重塑动力源财务新生态
面对动力源的诸多财务痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了深度同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。员工和财务人员无需再在多个系统之间来回奔波，所有的数据都在一个系统中清晰呈现，大大提高了工作效率。而发票审核机制也在系统集成的基础上得到了优化，审核数据更加全面准确，减少了审核的误差和漏洞。
合思的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，让财务工作变得更加轻松高效，也使得发票审核机制更加智能化和自动化。
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。发票审核机制也能借助这种强大的系统连接能力，实现更快速、准确的审核，及时发现和处理异常发票。
显著成果：动力源财务转型华丽转身
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在效率提升、成本节约等方面都取得了令人瞩目的成绩。
在效率提升方面，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工在填报申请单时，信息自动赋值，聚合消费，还能进行同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间，无论是拍照、扫码还是录入信息，都变得更加便捷，报销流程也得到了极大的简化，员工的使用体验得到了显著提升。同时，员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了消费的轻松和便捷。而发票审核机制的优化，也使得报销流程更加顺畅，减少了因发票问题导致的报销延误。
对于财务人员来说，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力得到了极大的降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。发票审核机制的智能化，让财务人员能够更加高效地完成发票审核工作，及时发现和处理潜在的风险。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，企业管理者能够实时了解企业的经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、透明。发票审核机制也为管理者提供了更加准确的财务数据，帮助他们更好地进行决策。
合思未来：引领企业财务数字化新风尚
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为企业提供了全面、高效的财务数字化解决方案，成功帮助动力源等企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在发票审核机制方面，合思通过系统集成、智能化操作等手段，让发票审核更加准确、高效、便捷，为企业的财务管理提供了有力的支持。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。合思将深入研究市场需求和企业痛点，不断推出更加贴合企业实际的解决方案，助力更多企业完成财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。在发票审核机制方面，合思也将不断探索和创新，引入更先进的技术和方法，进一步提升发票审核的质量和效率。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的便捷和价值，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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