在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理升级的必然趋势。截至2023年12月1日，数电票试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市），2023年5月财政部发布的电子凭证会计数据标准（试行版），更是标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，企业在电子凭证全面数字化应用的道路上，并非一帆风顺。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同政府部门之间协同困难，而且凭证还容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。同时，调研发现企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸电凭证混合使用带来了合规风险，且大部分企业的报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战，比如缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同难度大等问题。
企业在财务管理方面也存在诸多痛点。一些企业拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，差旅平台对账方案不够灵活，事前事中管控无法连贯进行。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，管理难度极高。在这样的背景下，企业急需一套智能化报销系统来解决这些难题，合思为企业提供的财务数智化解决方案应运而生。
合思财务数智化：全面创新的解决方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全面且创新的智能化报销系统。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，犹如一条完整的产业链，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节。这一方案让企业的财务管理实现了全流程的自动化和智能化，大大提高了工作效率。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。此外，合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本投入即可介入。该方案能够将档案应收尽收，具备智能组单、四性检测等功能，可实现自动归档、档案借阅、移交、鉴定、销毁等管理，还支持多维度穿透查询，为企业的会计档案管理提供了极大的便利。
合思产品：核心功能彰显价值优势
合思的智能化报销系统拥有众多核心功能，每一项功能都为企业的财务管理带来了显著的价值。
在差旅管理方面，合思产品的差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，该系统支持商旅线上订购，员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务。易商卡线下消费也能实现无纸化报销，大大提高了差旅报销的效率。
发票采集功能是合思智能化报销系统的一大亮点。它可以自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。审核对账功能对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保企业的每一笔支出都有据可查。统一开票功能可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。
自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了员工和审批人员的时间。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能可以妥善保存所有相关文档资料，便于企业日后进行查询和分析。
此外，合思产品还具备AI辅助决策功能。它利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学的决策。移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，不受时间和空间的限制。多语言支持满足了不同地区用户的语言需求，增强了企业的国际化适应性。
合思方案：多场景应用见证成功
合思的智能化报销系统在不同企业的应用场景中都取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，由于其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，给企业的财务管理带来了很大的困扰。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点。
某主营业务建设覆盖面极广的企业，日均处理订单众多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控难、单据处理量大、纸张浪费严重、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，企业实现了增效、降本、合规和先进等数字化成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业存在企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅困难等痛点。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
携手合思：开启财务数智化新征程
电子凭证会计数据标准的推广应用是企业实现数字化和绿色化协同转型的重要契机。合思的智能化报销系统能够帮助企业顺应这一趋势，优化业务流程，降低运营成本，提升财务管理效率。
合思产品具有丰富的功能和强大的优势，已经在多个企业取得了显著的成效。它能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的解决方案，助力企业实现财务数字化转型。合思不仅提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中没有后顾之忧。
如果您的企业也渴望提升财务管理效率，实现降本增效和数字化转型，不妨来免费试用合思的智能化报销系统，开启财务数智化的新征程！
