在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理也面临着前所未有的挑战与机遇。有这样一家世界500强旗下的教育服务品牌客户，在行业内有着广泛的影响力和卓越的口碑。然而，在财务档案管理等方面，这家企业却遭遇了诸多难题，这些问题如同一团迷雾，笼罩着企业的财务管理效率和合规性。
企业的业务和财务系统众多，且相互独立，宛如一座座孤岛，数据无法互通。这使得结构化数据的提取变得异常困难，电子发票的打印、查重和验伪工作，不仅耗时费力，还造成了纸张的极大浪费。实物存档更是占据了大量的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。而且，档案损坏的情况时有发生，让企业面临着合规风险。不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗费大量时间，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，让财务人员苦不堪言。实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，导致档案资产的利用率极低。
困境凸显：财务管理数字化的“绊脚石”
这家教育服务品牌企业的业务规模庞大，业务和财务系统各自为政。众多的系统就像一个个独立的小王国，数据无法自由流通。结构化数据提取如同在茫茫大海中捞针，困难重重。电子发票的处理工作，成为了财务人员的“噩梦”，大量的时间和精力都耗费在打印、查重和验伪上，而且纸张的浪费也不符合现代企业绿色办公的理念。
实物存档占据了大量的仓库空间，企业不得不安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。然而，即便投入了大量的人力和物力，档案损坏的问题仍然无法避免，这让企业面临着合规风险，如同高悬在头顶的达摩克利斯之剑。
纸质档案的录入工作枯燥且繁琐，不断重复的操作不仅容易让人产生疲劳，还容易出现错误。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求严格，需要财务人员具备极高的耐心和细心，这进一步增加了工作的难度和时间成本。
实物凭证与业务的分散，使得档案的查找变得异常困难。无法智能搜索和准确查找，让财务人员在需要查阅档案时，如同无头苍蝇一般，四处碰壁。档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，导致档案资产的利用率极低，大量的档案资源被闲置，造成了极大的浪费。
精准出击：合思的定制化解决方案
面对这家企业在财务管理数字化方面的困境，合思迅速行动起来，为其提供了一套全生命周期的电子化会计档案管理方案。这套方案具有广泛的档案数据来源，包括电子档案（载体档案数字化副本）、自研OA等。自动封装接口数多达40种以上，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。
接口传输方式多样，有影像支撑、外部设备扫描、人工上传等。这使得档案数据的采集更加灵活和便捷，无论数据以何种形式存在，都能够轻松采集到系统中。
方案实现了自动归档，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能。这些功能涵盖了会计档案管理的各个环节，形成了一个完整的闭环，确保档案管理的规范化和科学化。
会计类档案管理范围全面，内部涵盖凭证、订单、会计账薄等，外部包括纸质发票及影像、银行电子回单等。无论是企业内部的各种凭证和订单，还是外部的发票和回单，都能够得到有效的管理和存储。
步步为营：方案实施的清晰路径
合思首先将档案数据从多来源进行采集，包括电子档案和实物档案等。通过多种接口传输方式，将分散在各个系统和角落的数据收集到一起。这些数据就像一颗颗散落的珍珠，合思通过精心的采集和整理，将它们串成了一条美丽的项链。
对采集到的数据进行自动归档处理，利用智能组单等功能，将相关的档案数据进行组合和整理。同时进行四性检测，确保档案的准确性和合规性。这就像给档案数据加上了一道坚固的防线，保证了数据的质量和安全性。
建立强大的规则引擎自定义搭建，实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这使得财务人员在需要查阅档案时，能够快速准确地找到所需信息，大大提高了工作效率。
对不同类型的会计档案进行分类管理，如内部的凭证、订单等，外部的纸质发票及影像等。这种分类管理的方式，使得档案管理更加有序和高效，就像给图书馆的书籍进行了科学的分类，让读者能够更加方便地找到自己需要的书籍。
成效显著：企业财务管理的全新飞跃
在实施了合思的解决方案后，这家企业取得了显著的成果和效益。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。点击报销申请变得更加便捷和高效，财务人员可以快速处理报销业务，减少了繁琐的纸质流程。
档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。财务人员可以通过系统快速查询到所需的档案信息，并且可以进行多人借阅，提高了档案资产的利用率。点击报销申请后，相关的档案信息可以快速关联，为报销审批提供了有力的支持。
通过试点改造，该企业实现了财务数据自动化率91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。这意味着企业在不增加大量人力成本的情况下，实现了业务的快速发展。点击报销申请的流程更加顺畅，减少了人工干预，提高了报销的准确性和及时性。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。点击报销申请的便捷性和高效性，将进一步推动企业财务管理的数字化转型。
高度赞誉：客户的认可与信赖
企业财务相关负责人表示，通过与合思合作，实现了财务数据自动化率的大幅提升，管理效能显著提高。有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。电子会计档案系统和规则引擎有效管理了大量数据，大幅节约了物理存储空间和维护成本，体现了合思方案的有效性和优势。
合思的解决方案帮助企业解决了财务档案管理的瓶颈问题，实现了企业全面数字化的“最后一公里”，提升了企业的财务管理水平。企业从2017年建立财务共享中心起就不断推进财务数字化转型，与合思合作建设电子档案系统后，财务管理效率提升、成本降低效果显著。点击报销申请的便捷体验，让企业员工对财务管理系统更加满意。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业的财务管理水平直接关系到企业的核心竞争力。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。它具有差旅申请、商旅线上订购等众多功能，能够满足企业多样化的财务管理需求。点击报销申请，即可轻松完成报销流程，让企业员工告别繁琐的纸质报销。
合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务管理更加智能化和便捷化，点击报销申请后，相关的数据可以自动同步到其他系统，提高了工作效率。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。还有持续更新升级、免费试用等服务，让企业能够更好地适应市场变化和业务发展的需求。点击报销申请，体验合思带来的全新财务管理体验。
如果您的企业也面临着财务档案管理等方面的问题，不妨选择合思的解决方案。现在就点击报销申请，免费试用合思，开启企业财务管理的数字化转型之旅。
