在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长变得愈发艰难。绝大多数企业都面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，利润如瀑布般下跌。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却如同一个隐藏的“利润杀手”，每天都在悄无声息地侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖的范围十分广泛，从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，都直接涉及企业的财务支出和现金流储备。而且，差旅成本会因管理流程、管理制度的合理与否，产生超乎想象的弹性空间。它不仅是企业立竿见影的降本方式，还与企业拓展市场密切相关。企业在拓展业务的过程中，既要降低差旅成本，又要保证员工的差旅体验，这就需要找到一个科学的平衡点。
在这样的背景下，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司——合思，凭借其专业的技术和创新的理念，推出了一套一站式的公司差旅平台解决方案，为企业解决差旅管控难题提供了有力支持。
一站式差旅管控方案全景呈现
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，构建了一个广泛连接的生态系统。基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一公司差旅平台就像一个功能强大的“中枢神经”，将企业差旅管理的各个环节紧密连接起来，实现了高效协同。
合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。这份报告深入剖析了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，为企业提供了极具价值的参考和借鉴。
为了进一步调动员工节约差旅成本的积极性，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，让员工和企业在差旅成本控制上达成了共赢。
此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，为企业员工提供了丰富的差旅资源。其公司差旅平台覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，为企业的国际化发展提供了有力保障。
核心功能与优势铸就差旅管控利器
合思的公司差旅平台提供了“线上 + 线下”“国内 + 国外”“管控 + 体验”“AI 规划”等多维度的差旅管理功能。它实现了差旅、采购、补助的全覆盖，对机票、酒店大客户协议价进行托管，并接入多平台进行比价。这不仅能够帮助企业节省显性成本，还能进一步实现针对隐性浪费的管控，让每一笔差旅费用都花得明明白白。
基于 BI 差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过将员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比，系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常，系统会及时发出预警，帮助企业及时发现和解决问题，避免不必要的损失。
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。从员工的视角来看，这些功能可以提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，让员工的差旅出行更加便捷高效。从企业的视角来看，它们可以实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，提升企业对差旅成本的控制与管理水平。
合思易商卡也是公司差旅平台的一大亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同时，它还能同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让企业的财务管理更加规范和透明。
多场景应用案例见证方案卓越成效
在下沉市场方面，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定了全新的差旅管控方案。该方案将差标管控下沉至区县维度，通过合思的公司差旅平台进行精细化管理。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长了 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降了 6%。这充分证明了合思的解决方案在下沉市场的有效性和适应性。
在合规管控方面，某企业员工小张存在违规差旅消费情况，为企业带来了超过 4000 元的实际损失。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
在节省成本方面，2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
在电子会计档案应用方面，合思档案客户企业数量增长显著。截至 2024 年 7 月，近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%。应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
企业差旅管理正从传统的一刀切式管控，迈向更精细化、人性化的管理艺术。企业亟需全新的差旅管控模型，实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。合思的公司差旅平台全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，在“管”的方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思公司差旅平台带来的卓越差旅管控服务，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管理的新篇章！
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