在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重挑战。
以动力源为例,其大量自研系统难以整合,传统手工报销模式操作体验差,合规性难以保障,系统之间相互割裂,数据分散。而汉威科技作为集团性公司,面临着成本增效的迫切需求,支出散落在多个系统中,导致预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。
在费用管控方面,派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控需要财务给予更多支撑,报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的扩增也使财务稽核做账压力倍增。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。
面对这些痛点,合思作为专业的解决方案提供商,应运而生,为企业提供了全面的财务数字化解决方案,推动合规性报表生成的高效实现。
解决方案全景图:开启财务数智化新征程
合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思能够满足企业多样化的需求,为合规性报表生成奠定坚实基础。
在系统集成方面,合思展现出强大的能力。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,成功打破了数据孤岛。对于汉威科技,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,通过单据信息转换进行预算校验,实时预警超预算情况,确保了财务数据的准确性和合规性,为合规性报表生成提供了可靠的数据支持。
核心功能闪耀:合规性报表生成的强大引擎
合思产品拥有一系列核心功能和独特优势,为合规性报表生成提供了有力保障。
无需报销功能具有颠覆性。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业都从中受益,不仅提高了报销效率,还保证了财务数据的合规性,为合规性报表生成提供了准确的数据来源。
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,解决了电子发票重复报销问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。赛傲生物、斯利安药业等企业借助此功能提升了财务工作的合规性和效率,为合规性报表生成提供了可靠的发票数据。
用户收益凸显:合规性报表生成带来的价值提升
企业使用合思解决方案后,在效率提升、成本节约、管理优化等方面获得了显著收益,这些收益也直接反映在合规性报表生成上。
效率提升显著。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。高效的财务流程使得数据能够及时准确地收集和处理,为合规性报表生成提供了高效的保障。
成本节约明显。赛傲生物差旅预算节省100万元;青岛海威茨仪表有限公司节省打印、邮递等综合成本,相当于节省30万张打印纸;尚品食品通过合思商城聚合比价功能降低差旅成本。成本的节约反映在财务数据中,使得合规性报表能够更准确地体现企业的财务状况。
管理优化方面,企业实现了更精细的预算管控、更透明的费用管理和更高效的业财融合。李群自动化借助合思实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准,业财融合能力进一步提升。中亦科技通过合思费控实现了费控管理从事后控制向事前、事中控制转变,数据分析能力显著提升。优化的管理模式使得财务数据更加规范和准确,为合规性报表生成提供了坚实的管理基础。
典型场景应用:合规性报表生成的多元实践
合思解决方案在不同行业和业务场景中都有广泛的应用,这些应用也有助于合规性报表生成。
在差旅报销场景中,员工在合思费控系统中提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资。合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。雄帝科技、亿嘉和等企业的员工在差旅报销中体验到了便捷和高效。规范的差旅报销流程使得相关费用数据能够准确记录和分类,为合规性报表生成提供了清晰的差旅费用数据。
对公付款场景中,合思费控通过合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等功能。汉威科技、赛傲生物等企业在对公付款管理中更加规范和高效。准确的对公付款数据有助于合规性报表生成中对企业资金流出的准确呈现。
预算管控场景中,合思费控将预算检验前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行转换和校验,有效落地预算管控。汉威科技、李群自动化等企业在预算管控方面取得了良好效果。严格的预算管控确保了各项费用在预算范围内支出,使得合规性报表能够准确反映企业的预算执行情况。
客户成功案例:合规性报表生成的真实见证
动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。准确高效的财务数据处理为合规性报表生成提供了有力支持,使合规性报表能够更真实地反映企业的财务状况。
汉威科技集团作为创新型科技公司,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品,财务核算效率和付款效率显著提升,对公业务管控得到极致提升,预算管控前置,有效落地预算管控。这些成效在合规性报表生成中得以体现,使得报表能够准确反映企业的财务运营情况。
派克新材作为高端制造企业,借助合思费控 + 银企直连等产品,报销效率、项目报表产出效率和核算效率大幅提升,解决了企业在业务成本管控、报销流程、对公业务等方面的痛点。合规性报表生成也因此更加准确和高效,为企业的决策提供了可靠依据。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业面临着更严格的财税合规监管和更高的财务数字化需求。选择合思的解决方案能够更好地满足企业降本增效的目标,帮助企业全面完成财务数字化转型,实现合规性报表生成的高效准确。众多不同行业的专精特新企业都通过合思的财务数字化解决方案取得了显著的成效,涵盖了电源、科技、制造、医药、零售等多个领域,这充分证明了合思解决方案的通用性和有效性。
企业应抓住财务数字化转型的机遇,选择合思的解决方案,开启财务数字化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案,体验合规性报表生成的新突破。
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