在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋,宛如一场不可阻挡的变革风暴,席卷着每一个追求卓越发展的企业。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,宛如一颗璀璨的明星,闪耀着独特的光芒。
合思秉持着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起坚实的技术研发堡垒。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的服务能力和市场影响力如同一棵枝繁叶茂的大树,为众多企业遮风挡雨。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金保障为其在财务数智化领域的持续创新和发展注入了源源不断的动力。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行,让有限的资源发挥出无限的价值,这充分体现了合思产品和服务的广泛认可度。
合思全景:财务数智化服务矩阵
合思构建了一套全方位的产品与服务体系,如同一个功能强大的财务数智化王国,为企业提供着无微不至的关怀和支持。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思商城就像一个智慧的采购管家,聚合多维度供应链资源,实现同屏比价。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,还为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程优化,以及全盘预算与智能化差旅动态管理,让企业的差旅费用管控更加精准高效,消费数据可视化分析则如同明亮的灯塔,为企业决策提供清晰的指引。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的财务管理更加流畅,差旅费用管控更加轻松。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,如同一个智能的档案管理员,让企业的财务档案管理井井有条,也为差旅费用相关的档案管理提供了有力保障。
核心利器:创新技术赋能财务管理
合思的核心产品和技术功能,如同一件件锋利的武器,为企业的财务管理披荆斩棘,在差旅费用管控方面发挥着重要作用。
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供了强大的技术支撑。它就像一个智能的大脑,指挥着企业财务管理的各个环节,让差旅费用管控更加科学、精准。
合思实现了数据连通,打破了信息孤岛。它连接发票平台,可进行发票导入、验真、查重、认证;连接资金管理平台,实现单据驱动在线付款回单;连接第三方消费平台,提供一站式企业采购服务;连接企业财务系统,一键生成财务凭证;连接开放平台,实现单点登录,一体化管理;连接企业业务系统,全面集成,数据互联;连接财税咨询平台,提供前沿资讯、培训和工具。这种全方位的数据连接,让企业的差旅费用管控更加透明、高效。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,让企业在差旅费用支付环节更加规范、有序。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,销售业绩透明,随时了解收款进度。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,为企业的差旅费用相关的收款管理提供了便捷、高效的解决方案。
优势凸显:对比传统彰显卓越价值
与传统财务管理方式相比,合思在效率、成本、合规等方面具有显著优势,在差旅费用管控方面更是表现卓越。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这就好比给企业的财务管理装上了一台高速引擎,让差旅费用管控更加高效、便捷。
合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这种创新的模式,让企业在差旅费用管控方面实现了真正的降本增效。
合思档案在实际应用中,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这为企业差旅费用相关的档案管理提供了极大的便利,提高了管理效率。
收支管理全场景覆盖中,合思可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这些优势让企业在差旅费用的收支管理方面更加精准、高效。
行业典范:成功案例见证适配成效
合思在不同行业都有成功的应用案例,充分展示了其解决方案的适配性和有效性,在差旅费用管控方面也为各行业企业提供了优秀的借鉴。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在企业财务数字化转型中,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这让动力源在差旅费用管控方面更加轻松自如,提高了企业的竞争力。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中取得良好效果,也为其差旅费用管控提供了有力支持。
中影股份作为上市公司,业务包括创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块,合思的财务数智化服务满足其复杂业务场景下的财务管理需求,在差旅费用管控方面也发挥了重要作用,确保了企业资金的合理使用。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查,档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化,降低了企业成本。这为企业差旅费用相关的档案管理提供了良好的范例,提高了管理的规范性和效率。
合思在财务数智化领域取得了令人瞩目的成就,其全方位的产品与服务体系、创新的核心技术功能、显著的优势以及在不同行业的成功应用案例,都充分证明了其市场竞争力和适应性。“HOSE(合思)”既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意着其通过数字化技术推动企业或组织转型升级。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为企业财务数字化转型注入新的动力,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。在差旅费用管控方面,合思也将持续发挥其优势,为企业提供更加精准、高效的解决方案。
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