在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统的财务管理模式，如同陈旧的帆船，在新时代的海洋中显得力不从心，已难以满足企业快速发展的需求。众多企业亟需一套高效的解决方案，来提升财务效率、降低成本并加强管控，从而在激烈的市场竞争中稳操胜券。
北京合思信息技术有限公司，宛如一颗璀璨的新星，在财务数智化领域闪耀着光芒。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，成为了众多企业实现财务数字化转型的得力伙伴。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，这份雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多行业精英，不断探索和创新财务数智化解决方案。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供贴心、专业的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们在合思的助力下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益。在税务合规与发票管理方面，合思也展现出了卓越的能力，帮助企业更好地应对复杂的税务环境，确保发票管理的合规性。
动力源财务困境：转型迫在眉睫
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的强大实力和创新能力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在着高高的壁垒，各个系统如同孤岛一般，数据难以流通，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临的财务痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入合规难，容易出现错误和漏洞，给企业带来潜在的税务风险；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业无法及时准确地掌握财务状况；业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平。
动力源拥有员工2400人左右，旗下有8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心，业务规模庞大且结构复杂。这种复杂的业务格局对财务数字化的需求更为迫切，税务合规与发票管理也面临着巨大的挑战。
合思方案出击：破解动力源难题
面对动力源的财务困境，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这套方案犹如一把利剑，成功实现了多系统集成，打破了数据孤岛，让动力源告别了多系统繁复操作的困扰。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，更好地承接了动力源已有的数字化成果，在税务合规与发票管理方面也实现了数据的有效整合和利用。
合思推出的无需报销模式，让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。而且，消费受到申请单和差标的管控，从源头上确保了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，为税务合规与发票管理提供了有力保障。
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，也有助于及时发现和解决税务合规与发票管理中的问题。
转型成果显著：动力源焕发新活力
动力源应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的显著成果。多系统集成后，员工报销周期由普遍4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，在税务合规与发票管理方面也减少了人力投入。
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。在税务合规与发票管理方面，员工无需再为发票的真伪和合规性担忧，系统会自动进行校验和管理。
对于财务人员来说，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、税务筹划等，进一步提升了企业的税务合规与发票管理水平。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在税务合规与发票管理方面，管理者可以实时监控税务风险，确保企业的税务合规性。
合思凭借其先进的技术和优质的服务，成功帮助动力源等众多企业解决了财务难题，实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力和运营效率。在税务合规与发票管理方面，合思的解决方案也发挥了重要作用，帮助企业更好地应对复杂的税务环境，确保发票管理的合规性。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品。合思深知，企业的需求在不断变化，只有紧跟时代步伐，持续提升自身实力，才能为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业实现可持续发展。
如果你也想让你的企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现财务数字化转型，不妨选择合思。众多企业的成功案例已经证明了合思的实力和价值，选择合思，就是选择更高效、更智能、更合规的财务管理未来。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受合思为企业带来的变革与提升！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
