在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。这不仅是企业顺应时代发展的必然选择,更是提升自身竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这一领域深耕细作,成为了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领军科技公司。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。合思作为专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其持续创新和发展提供了坚实保障。
政策与竞争驱动财务数字化转型
当下,政策层面正大力推动企业数字化转型,而财务数字化作为其中的重要环节,企业必须紧跟政策步伐,积极响应国家号召。同时,在激烈的行业竞争环境下,企业为了提升自身竞争力,迫切需要通过财务数字化手段实现降本增效、合规经营。此外,数电票等新模式的出现,对企业的财务处理能力提出了更高的要求,促使企业加快进行财务数字化升级。而且,随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,传统财务模式已难以满足企业的管理需求,数字化转型成为了企业发展的必由之路。
传统财务模式痛点凸显
传统手工报销流程极为繁琐,所有报销环节均需人工完成,这不仅耗费了大量的时间和人力,还导致员工报销耗时较长,影响了员工的工作积极性和企业的运营效率。财务入账归档同样依赖人工操作,效率低下不说,还容易出现错误,同时占用了大量的场地和耗材成本。在企业对公业务中,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,导致管理混乱,存在较大的合规风险。另外,数据分散在各个系统中,形成了信息孤岛,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这对企业的决策和管理造成了极大的困扰。
合思创新解决方案应对痛点
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思致力于服务未来财务人,实现业财深度融合。通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档,大大提高了财务处理的效率和准确性。
核心模块打造全方位解决方案
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合思费控:全链路数字化管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一创新模式不仅提高了费用管理的效率,还保障了差旅管理数据安全,让企业能够更加精准地掌控费用支出。 -
合思商城:智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在为企业节省差旅成本的同时,也确保了差旅管理数据安全,让企业的差旅管理更加科学、高效。 -
合思档案:高效安全的档案管理
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,能够有效保障档案数据的安全,同时也为企业提供了更加便捷的档案查询和使用方式。在差旅管理数据安全方面,合思档案能够对相关数据进行妥善保存和管理,防止数据泄露和丢失。 -
收支管理:解决三流合一难题
合思的收支管理实现了全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案,为企业的财务管理提供了更加全面、准确的支持,同时也保障了差旅管理数据安全,让企业能够更加安心地进行财务管理。
合思优势凸显竞争力
合思拥有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现了数据的连通,打破了信息孤岛。这不仅提高了企业的运营效率,也为差旅管理数据安全提供了有力保障。秉承以客户为中心的服务理念,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。同时,合思具备双轮驱动的模式创新,结合前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,不断推出创新的产品和服务。此外,合思通过了SOC1、SOC2安全认证,L4级无需报销解决方案,信息安全等级保护三级认证,全方位保障了数据安全合规,包括差旅管理数据安全。
成功案例见证卓越成效
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。企业成功实现了财务数字化转型,实现了精细化闭环管理和降本增效,同时也保障了差旅管理数据安全。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在这个过程中,合思商城为徐福记提供了安全可靠的差旅管理数据安全保障。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。合思档案为企业的差旅管理数据等各类数据提供了安全、高效的存储和管理方案。汉威科技集团和中影股份等企业选择合思,借助其财务收支管理解决方案,提升了企业的财务管理水平和运营效率,同时也保障了差旅管理数据安全。
完善服务体系保驾护航
合思提供全方位的服务体系,售前为企业提供详细的产品介绍和解决方案咨询,根据企业的行业特点和需求,定制个性化的方案。售中协助企业进行系统的部署和实施,确保系统的顺利上线和稳定运行,提供培训服务,帮助企业员工快速掌握系统的使用方法。售后提供7×24小时的技术支持和维护服务,及时解决企业在使用过程中遇到的问题,定期对系统进行升级和优化,保障系统的安全性和性能。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供本地化的服务和支持,确保差旅管理数据安全得到全方位的保障。
合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用,其提供的全方位财务数智化服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。超7000家付费企业客户选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为企业提供更优质的财务数字化解决方案。未来,合思将继续发挥自身优势,助力更多企业在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径,同时为企业的差旅管理数据安全提供坚实保障。
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