在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，国家积极推动电子凭证数字化转型，奏响了会计信息化建设的激昂乐章。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措犹如一声春雷，标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。电子凭证数字化转型正是顺应这一时代趋势的关键举措，它不仅有利于优化业务流程，改变传统报销模式的困境，还能降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这一关键时刻，合思等企业犹如中流砥柱，发挥着至关重要的作用，为会计信息化建设注入了强大动力。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于 2014 年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思在会计信息化建设领域占据着重要地位。它通过打造敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，为企业的发展提供了有力支持。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种一站式的服务模式，满足了企业在会计信息化建设过程中的多样化需求，帮助企业实现了财务流程的高效整合。
值得一提的是，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金支持和广泛的服务网络，为合思在会计信息化建设领域的发展提供了坚实保障。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，借助其产品和服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营，有力地推动了会计信息化建设的进程。
创新功能：合思助力会计信息化建设的利器
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为会计信息化建设提供了有力的技术支持。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，功能丰富且实用。它包括总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能。这些功能简化了报销流程，让员工摆脱了繁琐的报销手续，提高了财务管理效率，是会计信息化建设中的一大创新亮点。
合思的电子会计档案管理方案同样具有显著优势。它可广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，实现档案应收尽收。该方案具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，强大的规则引擎自定义搭建，能够实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。这一方案有效解决了传统会计档案管理中存在的问题，为会计信息化建设提供了高效的档案管理解决方案。
此外，合思系统还具有自动识别并录入各类发票信息的功能，减少了人工输入错误；对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查；还能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，进一步提升了会计信息化建设的水平。
优势对比：合思在会计信息化建设中的突出表现
与传统财务模式相比，合思在会计信息化建设中具有诸多显著优势。在传统财务模式下，电子凭证存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题，而合思的财务收支管理平台可实现电子凭证全流程数字化，有效避免了这些问题，推动了会计信息化建设的规范化和标准化。
传统报销流程繁琐，员工垫资压力大，报销周期长，财务人员需耗费大量时间在发票核验、审批、记账等琐碎工作上。而合思的无需报销解决方案让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大大缩短，财务人员人工成本节约，工作效率大幅提升，为会计信息化建设带来了显著的效率提升。
传统会计档案管理存在数据分散、查找困难、成本高、易损坏等问题，而合思的电子会计档案管理方案以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，大幅节约了物理存储空间和维护成本，是会计信息化建设中的一次重大突破。
传统财务系统难以适应电子凭证数字化转型的要求，而合思积极响应国家政策，其产品和服务有助于企业满足电子凭证会计数据标准，实现合规经营，为会计信息化建设提供了合规保障。
应用案例：合思产品在会计信息化建设中的价值体现
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著成效。年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有力地推动了企业的会计信息化建设。
某企业使用合思解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为会计信息化建设树立了成功典范。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室，提升了借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标和预算超额情况，降低了人力和纸张成本；在合规方面，保障了企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避了档案管理风险；在先进方面，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型，为会计信息化建设提供了全方位的价值提升。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，预计到 2024 年将超 97%，管理效能大幅提升，节约了物理存储空间和维护成本，为会计信息化建设提供了高效的档案管理范例。
未来展望：合思引领会计信息化建设新征程
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案，在会计信息化建设领域取得了显著成果，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续发挥技术优势，不断迭代产品功能和性能，为更多企业提供优质的财务数智化服务，推动会计信息化建设迈向新的高度。
合思积极与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。未来，合思有望在全球范围内拓展市场，提升影响力，为会计信息化建设的国际化发展贡献力量。同时，合思秉承绿色环保理念和社会责任感，将环境保护和社会责任融入公司发展规划，致力于构建更加美好的未来，为行业树立了良好的榜样。
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