在数字化的时代浪潮中，国家政策正强力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟。在此背景下，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司联合开展研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思还是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在这场电子凭证数字化转型的浪潮中，合思正发挥着至关重要的作用。
全面功能支撑：合思产品赋能电子凭证转型
合思拥有一款敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，它能够推动企业优化经济业务流程。
合思具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等20多项主要功能，能充分满足企业多样化的财务需求。同时，合思还提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。而且它具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，让企业的报销合规检查更加高效、准确。
核心技术突破：合思助力电子凭证处理革新
合思积极助力企业实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。电子凭证会计数据标准的应用，使得电子凭证在开具、接收、报销、入账、归档各个环节均可实现计算机统一解析处理，极大地提高了报销合规检查的效率和准确性。
合思提出的“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业在合思的支持下能够迈向L5高级无需报销级别，实现全链路无纸化和智能化无需报销，进一步加强了报销合规检查的力度。
从合思财务收支管理平台抽取部分企业的报销情况来看，过去三年电子报销单处理量呈现井喷式增长。在2021 – 2023年期间，报销单处理量从80w + 增长到900w + ，这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势。合思能够有效解决电子凭证面临的逆数字化、伪数字化和非数字化问题，通过技术支持与服务，帮助企业实现电子凭证的安全、可信、不易篡改的数字化管理模式，为报销合规检查提供了坚实的保障。
优势对比凸显：合思超越传统报销模式
传统报销方式存在诸多弊端。电子凭证常常面临逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）现象，这不仅增加了报销合规检查的难度，还降低了工作效率。而合思能够实现电子凭证全流程数字化，有效避免了这些问题。
调研显示，在传统报销流程中，大部分企业存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后于国家电子凭证数字化转型政策的情况。而合思的无需报销解决方案可实现员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了报销效率，也让报销合规检查更加便捷。
在传统报销模式下，财务人员需要耗费大量时间在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上。而合思的系统可实现自动记账、智能对账等功能，节约了人工成本，提升了财务入账效率，使得报销合规检查更加精准、高效。
传统会计档案管理存在纸电混合、来源广、数量巨大、手工整理查找易出错等问题。合思的电子会计档案管理方案可实现全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提高了档案管理效率，降低了成本，为报销合规检查提供了有力的支持。
应用案例见证：合思为不同企业带来实效
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，报销合规检查也变得更加轻松、准确。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，成功实现“无需报销”。提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也保障了报销合规检查的顺利进行。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让报销合规检查更加智能化。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为报销合规检查提供了可靠的保障。
合思在电子凭证数字化转型中发挥着关键作用。通过其财务收支管理平台和相关解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。在报销合规检查方面，合思凭借其全面的功能、先进的技术和显著的优势，为企业提供了可靠的保障。
随着国家政策对电子凭证数字化转型的持续推动，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品功能，为更多企业提供优质的财务数智化服务。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，未来将通过合作伙伴网络进一步拓展市场，推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，未来有望为实现全社会会计无纸化、生态化建设做出更大贡献。
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