在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,备受关注。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
就在这样的时代背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)创立于2014年,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。而其中,报销系统集成在平台中发挥着重要作用,它是实现高效财务管理的关键环节。
合思财务收支管理平台全景概览
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的财务智慧城堡,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这里涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等诸多领域,每一项服务都紧密围绕着企业的财务需求展开。
合思自身实力雄厚,是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金支持为平台的持续发展和创新提供了坚实的后盾。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局使得合思能够更好地贴近客户,为不同地区的企业提供优质的服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。而报销系统集成在其中起到了桥梁作用,将各个财务环节紧密连接,提升了整体的管理效率。
合思平台核心功能与技术优势剖析
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费控分级:开启报销新境界
企业的费控管理转型如同攀登一座高峰,需要软件和技术的有力支撑。合思的平台就像是一位经验丰富的登山向导,能够助力企业实现费控管理能力从L1 – L5的提升。“无需报销”是费控的终极目标,不同阶段有着不同的特点。在L3初级无需报销阶段,报销系统集成发挥了重要作用,它集成供应商,连通费控管理链条,极大地提升了员工的报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需专注于工作本身。 -
数据赋能:重塑业财一体化价值
财务天生具有数字化的力量,合思的平台深谙此道。它合理运用业务与财务数据,实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制、经营预测等功能。从流程驱动到数据驱动,报销系统集成让业务与财务数据能够顺畅流通,重塑了业财一体化的价值。企业可以根据精准的数据做出更明智的决策,提高运营效率和竞争力。 -
中台服务:为企业管理决策赋能
中台就像是平台的智慧大脑,提供敏捷的服务能力。合思的平台具备业务中台、数据中台、财务中台等多个中台,它们能够整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。报销系统集成在其中起到了关键的连接作用,使得各个中台之间的数据能够无缝对接。这为企业管理决策提供了有力的支持,让企业能够及时了解财务状况和经营情况,做出更科学的决策。 -
发展方向:拓展报销无限可能
费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力。合思平台通过报销系统集成,进一步扩展了当下多场景下的报销功能,提高了报销的自动化和智能化水平。它不仅可以扩展企业采购等能力,还能与多种系统或供应商对接。同时,强调商城的平台化属性,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,为企业提供更加便捷、高效的财务管理解决方案。
合思平台与传统方式对比凸显优势
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告别手工报销繁琐时代
在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别,采取的是粗犷的财务管理模式,且没有相关系统辅助。报销流程冗长复杂,需要投入大量的人力和时间,效率却极其低下。而合思平台通过报销系统集成,将报销流程数字化、自动化,大大提升了报销效率和员工的体验。员工再也不用在一堆发票和表格中苦苦挣扎,节省了大量的时间和精力。 -
解决L2阶段报销痛点
费控管理L2阶段,企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程由线下搬运至线上。然而,这仍然存在较多问题。企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款,导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务。合思平台的报销系统集成能够整合供应商资源,统一签约和付款流程,解决了这些痛点。企业可以获得更优惠的价格和更优质的服务,提高了费用管理的效率和规范性。 -
模式创新引领费控新潮流
头部厂商的优势关键词由此前的费控SaaS向费控管理平台转变,单一软件难以实现全面的无需报销。而合思平台采用软件 + 商城的模式,更具优势。报销系统集成在这种模式中起到了关键的连接作用,将软件与商城的功能有机结合,为企业提供了更加全面、便捷的财务管理解决方案。企业可以在一个平台上完成消费、报销、支付等一系列操作,提高了管理效率和用户体验。 -
满足企业多元需求提升精细化管理
以费控为中心的财务中台未来将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。合思平台在这方面具有很大的发展潜力,通过报销系统集成,它能够满足企业不同的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。企业可以根据自身的业务特点和管理需求,定制个性化的报销流程和管理规则,实现精准化管理。
合思平台多行业应用案例展示实际效果
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制药行业:合规与效率双提升
中国某知名制药公司在业务过程中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思(易快报)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。报销系统集成在其中发挥了重要作用,它智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这不仅提高了支付效率,还确保了费用的合规性,让企业的财务管理更加规范、高效。 -
软件服务行业:提升报销审批效率与协同性
中国某上市软件服务公司为了提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思(易快报)。合思为该公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块和报销系统集成,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这大大提高了报销审批效率,降低了运维成本,提升了与内部系统的协同性。 -
连锁餐饮行业:降低审核与资金风险
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思(易快报)为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一进行各项支付。报销系统集成确保了信息的及时传递和准确处理,降低了审核和资金风险,让企业的财务管理更加安全、可靠。
合思平台优势总结与未来展望
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思财务收支管理平台凭借其强大的功能和先进的技术,能够助力企业实现降本、提效与创收。其中,报销系统集成作为平台的重要组成部分,贯穿于各个环节,为企业的财务管理提供了有力支持。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台会顺应这一趋势,不断发展和完善。随着中国费控管理的演进,赛道出现头部效应,合思作为头部厂商之一,有望在激烈角逐中持续发展,为更多企业提供优质的财务数智化服务。
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