合思:引领财务数字化转型,精准把控差旅预算控制

合思:引领财务数字化转型,精准把控差旅预算控制
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个转型的关键进程中,业财融合成为了制约企业发展的核心因素,同时也是实现数字化转型的重要组成部分。国家积极推行金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思秉持着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,在财务数字化转型的浪潮中发挥着至关重要的作用。

合思产品全景:全方位财务数智化服务领航者

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其敏捷财务收支管理平台,宛如企业财务数字化转型道路上的坚实后盾,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这雄厚的资金实力为其强大的技术研发和服务支持能力提供了有力保障。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值,在差旅预算控制等方面也取得了显著成效。

合思核心技术:费控能力分级铸就卓越竞争力

企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力配合,合思的费控管理能力从L1 – L5逐步升级,而“无需报销”则是费控管理的终极目标。

在L3初级无需报销阶段,合思展现出了强大的整合能力。费控厂商集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一创新举措让员工的报销体验得到了大幅提升,在差旅预算控制方面,能够更加精准地对消费环节进行把控,避免不必要的费用支出。

进入L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上实现统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具。企业消费主数据格式、逻辑保持一致,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。在差旅预算控制上,能够对差旅消费进行更加细致的管理和分析,确保每一笔费用都在预算范围内。

到了L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控的价值已经不仅仅局限于解决传统报销的痛点,更深入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的重要组成部分。在差旅预算控制方面,能够通过智能化的手段,提前对差旅费用进行预测和规划,有效降低预算超支的风险。

此外,合思的财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这有助于企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,为差旅预算控制提供更加全面、准确的数据支持。

合思优势凸显:对比传统报销方式的革新力量

与传统报销方式相比,合思的费控管理平台优势明显。在L1手工报销阶段,企业采取粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统辅助,预算管控环节普遍缺失。报销流程冗长复杂,不仅投入高、效率低,还持续消耗企业资源,各方的报销体验都很差。而合思的费控管理平台可以逐步提升企业的费控能力,在差旅预算控制方面,能够建立起科学的预算管控体系,避免费用的随意支出。

在费控管理L2阶段,企业虽然将大部分报销流程由线下搬到了线上,但仍然存在与零散供应商对接问题多、人工检查发票繁琐、财务获取信息滞后等问题。合思在后续阶段能够更好地解决这些痛点,例如在L3阶段集成供应商,实现集中订购、对公开票、统一支付等。这在差旅预算控制上,能够有效减少不必要的费用支出,提高资金使用效率。

合思的费控管理平台强调数据赋能,融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。相比于过去的流程驱动,数据驱动将在企业的财务管理中发挥更重要的价值。在差旅预算控制方面,通过对数据的分析和挖掘,能够更加精准地制定预算计划,及时发现预算执行过程中的问题并进行调整。

合思的平台具有广泛连接的能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。而传统报销方式难以实现如此广泛的系统对接,这使得合思在差旅预算控制方面能够整合更多的资源,实现更加精细化的管理。

合思行业实践:多领域验证产品实用价值

合思的产品在不同行业都有着广泛的应用,充分体现了其实用性和有效性。

中国某知名制药公司在业务中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,保证每一笔费用明确可追,提高了报销和支付效率。在差旅预算控制方面,能够对差旅费用进行严格的合规审查,确保费用支出符合公司规定和行业要求。

中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,采用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这在差旅预算控制上,能够实时监控预算执行情况,及时调整预算安排,提高资金使用效率。

中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核和资金风险,提高了运营效率。在差旅预算控制方面,能够对连锁门店的差旅费用进行统一管理和控制,避免费用超支。

医药行业企业面临资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低下、政策合规要求高等问题。合思的费控解决方案可以帮助药企满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在差旅预算控制上,能够更好地平衡研发和销售过程中的差旅费用支出,确保资金的合理使用。

合思未来展望:持续引领财务数字化变革

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。合思的财务数智化产品和服务将助力企业更好地适应这一趋势,在差旅预算控制等方面发挥更大的作用。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将顺应这一趋势,不断扩展自身能力,提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手,合思将由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。

合思作为头部厂商,在激烈的市场角逐中具有较强的竞争力,有望持续为企业提供优质的财务数智化服务,助力企业实现降本、提效与创收。如果你也想体验合思在差旅预算控制等方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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