在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。不少企业集体进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。其中，绝大多数企业都面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的主要构成部分，却在无形中不断侵蚀着企业的净利润。
2023 年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024 年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。在这样的背景下，合思为企业提供的差旅管控解决方案应运而生，为企业解决差旅管控难题带来了新的希望。
全流程覆盖：合思差旅管控方案全景呈现
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，依托其敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为支撑，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的层面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。它如同一个强大的资源整合器，通过同屏比价功能，帮助企业在众多差旅资源中挑选出性价比更高的选择，让每一笔差旅开支都花得更有价值。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来，形成了一个高效协同的管理体系。
核心功能亮点：差旅智能审批引领创新变革
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差旅节省奖励计划“合力省”
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，极大地激发了员工主动为企业节省差旅成本的积极性。 -
BI 差旅风控系统
基于 BI 差旅风控系统，合思可对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这就像是企业差旅管理的“守护神”，为企业的差旅资金安全保驾护航。 -
AI 智能审批与推荐助手
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。差旅智能审批功能为企业带来了更高效的审批流程，大大节省了时间和人力成本。同时，AI 智能推荐助手可为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，让差旅管理更加智能化、精细化。 -
合思易商卡
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同时，它能同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，让企业对线下差旅费用的管控更加透明、合规。
企业收益显著：降本增效与数据驱动决策
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降低成本提升效率
合思差旅管控解决方案能够帮助企业降低差旅成本，提升运营效率。例如通过“合力省”项目，首批开启的企业超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这不仅直接减少了企业的差旅开支，还提高了资金的使用效率，让企业的每一分钱都花在刀刃上。 -
优化差旅制度与行为
该解决方案还能优化差旅制度和行为，让员工从被动遵守规则到主动参与为企业省钱。这不仅提升了员工的差旅体验，还提高了组织运营效率，形成了一种积极向上的企业文化氛围。 -
有效管理利用差旅数据
合思的解决方案实现了差旅数据的有效管理和利用，为企业管理者的业务经营决策提供支持。通过差旅分析报告和风控类 BI 看板等，企业管理者可以清晰地了解差旅费用的使用情况、员工的差旅行为等，从而做出更加科学、合理的决策。 -
助力合规与低碳运营
在合规经营和低碳运营方面，合思也表现出色。应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规。这不仅符合企业可持续发展的要求，还为企业节省了大量的资源和成本。
典型场景适配：精准解决企业各类差旅难题
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下沉市场场景
随着企业业务向三四线城市扩展，差旅频率在三四线城市逐步增高。但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，难以实现精细化成本控制。合思可帮助企业建立深度合作关系，科学设置差标管控金额，实现对下沉市场差旅成本的精准管控，让企业在拓展业务的同时，有效控制成本。 -
出海业务场景
出海业务的增加，使得企业国际差旅管理需求日益增长。企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，满足企业海外差旅需求，让企业的出海之旅更加顺畅。 -
线下消费场景
企业线下差旅费用管控存在盲区，费用不透明、真实性难判断。合思易商卡可解决线下消费的合规与透明问题，让企业对线下差旅费用的每一笔支出都了如指掌，有效避免了费用滥用和违规行为的发生。 -
数电票时代场景
在数电票时代，企业在会计凭证管理上面临挑战。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，让企业在数电票时代的财务管理更加规范、高效。
客户成功案例：真实见证合思差旅管控实力
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违规普查与制度完善
某企业员工小张存在差旅违规情况，应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。 -
下沉市场差旅成本控制
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。 -
合力省项目成效显著
自 2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。
在差旅管理的道路上，合思凭借其先进的差旅管控解决方案，为企业提供了全方位、智能化的差旅管理服务。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想体验合思差旅管控解决方案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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